Küresel Lokasyon Numarası (GLN, Global Location Number) Nedir?
Küresel lokasyon numarası (GLN, global location number), bir işletmenin tüzel kişiliğini, depo ve mağaza gibi fiziksel yerlerini, fonksiyonel birimlerini ve dijital adreslerini tanımlayan 13 haneli GS1 anahtarıdır.
GLN Neyi Tanımlar?
GTIN ürünü, GLN ise yeri ve tarafı tanımlar. GS1’e göre bir GLN dört şeyden birini gösterebilir: tüzel kişi, faturalama birimi gibi bir fonksiyon, depo ya da mağaza gibi fiziksel bir lokasyon ve dijital lokasyon. Dijital lokasyon, sistemler arası iletişimde kullanılan, fiziksel olmayan elektronik adrestir.
GLN; GS1 firma öneki, referans numarası ve kontrol basamağından oluşan, sabit uzunlukta 13 haneli bir sayıdır ve yapısı GTIN-13 ile aynıdır. GS1 Türkiye, iki anahtar farklı şeyleri tanımladığı için aynı numaranın hem GTIN hem GLN olarak kullanılmasında sakınca olmadığını belirtir.
GLN E-Ticarette Nerede Kullanılır?
GLN çoğunlukla firmalar arasındaki elektronik veri değişiminde siparişi veren, faturayı alan ya da malı teslim alan tarafı tanımlamak için kullanılır. Gerektiğinde ürün paketlerine ya da taşıma birimlerine GS1-128 barkoduyla basılır; hangi uygulama tanımlayıcısının kullanılacağı, numaranın tanımladığı tarafa (satıcı, alıcı, teslim noktası) ve amaca göre değişir.
Tek bir GLN küçük bir kuruluşun bütün ihtiyacını karşılayabilir; büyük yapılar ise departmanlarını ayrı numaralarla tanımlar. Teslimatın bir mağazaya mı yoksa mağazadaki belirli bir bölüme mi yapılacağı da ayrı GLN ile gösterilir.
Örnek: Bir zincir mağaza, tedarikçisinden bazı ürünleri merkez deposuna, bazılarını doğrudan mağazalarına teslim etmesini ister. Her depo ve mağaza ayrı GLN taşır; tedarikçi sevkiyat kaydında teslim noktasını bu numarayla gösterir ve mal doğru adrese yönlenir.
GLN Kullanımında Sık Yapılan Hatalar
- GLN’yi ürün numarası gibi kullanmak. Ürün GTIN ile, yer ve taraf GLN ile tanımlanır.
- Bütün birimlere tek numara vermek. Faturalama, depo ve teslim noktası karışır.
- Kontrol basamağını hesaplamadan numara yazmak. Hatalı numara karşı tarafın sisteminde eşleşmez.
Küresel Lokasyon Numarası Hakkında Sık Sorulan Sorular
GLN ile GTIN arasındaki fark nedir?
GTIN ticari ürünü, GLN ise işletmenin lokasyonlarını ve taraflarını tanımlar. İkisi de GS1 anahtarıdır.
Küçük bir e-ticaret işletmesi GLN kullanır mı?
GLN genellikle elektronik veri değişimi yapan firmalarca kullanılır; ihtiyaç, çalışılan alıcının ya da ortağın istediği veriye bağlıdır. GS1 Türkiye’ye göre tek bir GLN çok küçük bir kuruluşun bütün ihtiyacını karşılayabilir.