Varyant Var, Satış Bilgisi Yok
IdeaSoft’ta Excel üzerinden oluşturulan renk ve beden seçeneklerinin panelde görünmesi, satış için gereken bütün alanların aktarılmış olduğunu göstermez. Katalog işlemiyle stok, fiyat, açıklama ve görsel güncellemeleri ayrı ele alınır. Yalnızca katalog aşaması tamamlandıysa seçeneklerin satış bilgileri boş kalabilir.
İlk incelemede eksikliği alan bazında ayırmak gerekir. Beden hiç oluşmadıysa ürün ilişkisi araştırılır; beden seçilebiliyor ama satın alınamıyorsa stok ve fiyat kontrol edilir. Böylece aynı dosyayı tekrar tekrar yükleyerek gereksiz kayıt oluşturma riski azaltılır.
Ana Ürün ve Varyant Kodlarını Ayırın
Dosyadaki rootProductStockCode, varyantın bağlanacağı ana ürünün stok kodunu ifade eder. productStockCode ise ilgili satırın kendi kimliğidir. Varyantın kodu ana ürünle veya diğer seçeneklerle aynı olmamalıdır. Her varyant ayrı satırda yer alır; variantName ve variantValue alanları seçeneğin türünü ve değerini tanımlar.
Örnek bir tişörtte aynı modelin mavi ve kırmızı seçeneklerini yalnızca isimleriyle ayırmak yeterli değildir. Kontrol tablosunda ana ürün, renk, beden ve benzersiz varyant kodu yan yana görülmelidir. Kodların eşleşmesi ürün adının benzemesinden daha belirleyicidir.
Güncelleme Kapsamını Belirleyin
Çalışma dosyası IdeaSoft’un beklediği yapıya göre hazırlanmalıdır. Başka bir platformdan alınan Excel’in sütun başlıkları ve alan anlamları aynı kabul edilemez. Mevcut ürünleri düzeltirken değiştirilecek alanların seçilmesi, sağlam bilgilerin yanlışlıkla boşaltılmasını önlemeye yardımcı olur.
AdPix’in önerdiği inceleme sırası bir örnek ürünü dışa aktarmak, eksik alanları karşılaştırmak ve yalnızca gerekli düzeltmeyi küçük bir grupta denemektir. Bu çalışma sırasında orijinal dosya saklanır. Hangi sütunun hangi ihtiyacı karşıladığı açıklanmadan tüm kataloğu yenilemek sorunun izini kaybettirir.
IdeaSoft’ta Excel ile Varyant Ekleme
Toplam Stok ile Seçenek Stoğunu Karıştırmayın
Bir modelin toplam stoğu bulunmasına rağmen belirli bir beden tükenmiş olabilir. Bu nedenle kontrol müşteri tarafından seçilen tam varyantla yapılmalıdır. Örneğin modelin on birim stoğu olması, siyah rengin büyük bedeninden on adet satılabileceği anlamına gelmez.
Test sırasında her seçeneğin fiyatı, stok durumu, görseli ve sepete taşınan adı birlikte kaydedilir. Yanlış görsel seçeneğin anlaşılmasını, yanlış stok ise siparişin karşılanmasını etkiler. Aktarımın başarılı sayılması için yalnızca paneldeki satır sayısına bakmak yerine mağazanın gerçek seçim davranışı görülmelidir.
Düzeltmenin Sonucunu Doğrulayın
Küçük örnek grubunda elde edilen sonuç aynı dosyadaki diğer ürünlere uygulanmadan önce incelenir. Yeni seçenek ekleme ile mevcut seçeneği güncelleme ayrı örneklerde denenir. Güncelleme sonrasında eski kodun kaybolmadığı ve ürünün başka bir modele bağlanmadığı kontrol edilir.
Destek kaydında ürün kodu, kullanılan dosyanın adı, eksik alan ve beklenen değer bulunmalıdır. Müşteri kişisel bilgileri veya panel erişim şifresi eklemek gerekmez. Bu kayıt, hatanın veri eşleşmesinden mi yoksa tamamlanmamış güncelleme aşamasından mı doğduğunu ayırt etmeyi kolaylaştırır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
IdeaSoft