Dosyadaki Değer ile Excel Görünümü
IdeaSoft'tan alınan CSV dosyasında doğru duran stok kodu, Excel'de açıldığında farklı görünebilir. CSV sade metin taşır; Excel ise içeriği sayı veya tarih gibi türlere yorumlayabilir. Bu nedenle panelin yanlış veri verdiği sonucuna varmadan önce orijinal dosya korunur ve içindeki değerle çalışma sayfasındaki hücre karşılaştırılır. Sorunun dışa aktarma sırasında mı, Excel'e yüklenirken mi oluştuğu bu ayrımla anlaşılır. Kaydedilmiş bozuk kopya, sağlam orijinalin üzerine yazılmamalıdır.
Stok Kodu Bir Hesaplama Sayısı Değildir
001527 gibi bir ürün kodunda baştaki sıfırlar kimliğin parçasıdır. Excel bunu sayı olarak yorumlarsa kod 1527 görünebilir. Benzer biçimde uzun sayısal kimliklerde 15 anlamlı basamak sınırı nedeniyle son basamaklar değişebilir. Bu alanlar hesaplamada kullanılacak miktar veya fiyat değildir; metin türünde ele alınmaları gerekir. Kodun ekranda bilimsel gösterime dönmesi yalnızca sütun genişliği sorunu olmayabilir. Değerin kendisi değişmişse genişliği artırmak kaybolan bilgiyi geri getirmez.
İçe Aktarma Önizlemesinin Rolü
Veri alma sırasında karakter kodlaması ve ayırıcı, sütunların doğru okunmasını belirler. Türkçe harflerin bozulması ile bütün satırın tek sütuna dolması farklı belirtilerdir. IdeaSoft yardımında UTF-8 ve dosyaya uygun virgül, noktalı virgül veya sekme ayrımı incelenir. Ürün kimlikleri yüklenmeden önce metin türüne alınabilir. Önizleme üzerinde birkaç kritik kayıt kontrol edildiğinde, bütün katalog üzerinde sonradan düzeltme yapma ihtiyacı azalır. Kullanılan Excel sürümüne göre menü adlarının değişebileceği de dikkate alınır.
CSV İçe Aktarma Önizlemesi
IdeaSoft yardımında kullanılan Excel önizlemesi, dosya kaynağı ve ayırıcı alanlarının değerlendirilmesini gösterir. Kimlik sütunlarının metin türüyle okunması ve örnek değerlerin bozulmadan korunması ayrıca kontrol edilir.
Sonradan Biçim Vermenin Sınırı
Hücreye özel sayı biçimi vererek başına sıfır göstermek, kaybolmuş gerçek kodu güvenilir biçimde geri üretmez. Örneğin bazı ürün kodları altı, bazıları sekiz karakterse bütün hücrelere aynı uzunluğu vermek yanlış kimlikler oluşturabilir. Uzun numaranın son basamakları yuvarlanmışsa bu basamaklar görünüm ayarıyla bulunamaz. Sağlam kaynak dosyasından doğru veri türüyle yeniden içe almak değerlendirilir. Sonuç yalnızca görsel olarak benzer değil, karakter karakter doğru olmalıdır.
Kaydetme Biçimini Amaca Göre Seçmek
Excel üzerinde filtre, formül veya birden fazla sayfa ile çalışma yapılacaksa çalışma kopyası XLSX tutulabilir. Yeniden CSV üretildiğinde etkin sayfanın hücre değerleri kaydedilir; çalışma kitabının bütün özellikleri korunmaz. Buna karşılık aktarım hedefi CSV bekliyorsa yalnızca dosya uzantısını değiştirmek yeterli değildir. Hedef sistemin istediği sütunlar, ayırıcı ve kodlama tekrar kontrol edilir. İnceleme dosyası ile sisteme geri yüklenecek dosyanın birbirinden ayırt edilmesi yanlış kopyanın kullanılmasını önler.
Katalog İçin Kabul Örneği
Kontrol örneğinde başında sıfır bulunan stok kodu, uzun barkod, Türkçe ürün adı ve ondalıklı fiyat seçilir. Düzenleme öncesiyle sonrası karşılaştırıldığında kimlikler değişmemeli, karakterler okunmalı ve fiyat farklı bir ondalık değere dönüşmemelidir. Satır sayısının aynı kalması tek başına yeterli değildir; bir kimlikteki tek karakter değişikliği başka ürünle eşleşme sorununa yol açabilir. Toplu güncelleme öncesinde bu örnekler doğrulanır ve orijinal dosya geri dönüş kaydı olarak korunur.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- UTF-8
- UTF-8, Unicode’daki bütün standart karakterleri bir ile dört bayt arasında değişen uzunlukta kodlayan ve web’de en yaygın kullanılan karakter kodlamasıdır; Türkçe harflerin sistemler arasında bozulmadan aktarılmasını sağlar.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
IdeaSoft