Sipariş ve Fiziksel Paketi Ayırmak
Platin360 tekil barkodlu gönderi, siparişe ait yalnız bir paketi kapsar ve bir gönderi barkoduyla bir takip kodu üretir. Siparişte birden fazla paket olması, bunların her durumda aynı gönderiye bağlanacağı anlamına gelmez. Önce depodaki gerçek paket sayısı belirlenmelidir. Paketlerin içeriği, hazır olma durumu ve taşıyıcıya nasıl teslim edileceği kayıt altına alınır. Tek sipariş numarasıyla çalışmak bu fiziksel ayrımı ortadan kaldırmaz. İşlem seçimi ekrandaki kolaylığa göre değil gerçek sevkiyat planına göre yapılır.
Ortak Barkodun Koşulu
Ortak barkodlu gönderi en az iki paketi kapsar. Paket sayısı kadar sıralı gönderi kodu oluşturulurken takip kodu tektir. Resmî belge bu paketlerin taşıyıcıya ve müşteriye tek seferde teslim edilmesi gerektiğini belirtir. Bu nedenle bugün hazır olan paketle daha sonra hazırlanacak paketi aynı ortak gönderiye almak teslimat planıyla uyuşmayabilir. İşletme hangi paketlerin birlikte hareket edeceğini önceden belirlemelidir. Tek takip kodu bulunması bütün paketlerin fiziksel olarak teslim edildiğini kanıtlayan bir sonuç olarak kullanılmaz.
Platin360 Ortak Barkodlu Gönderi Seçimi
Platin360 Ortak Barkodlu Gönderi Seçimi resmî yardım belgesindeki görünümüyle gösterilir. Görüntü, makaledeki ilgili seçimin veya kayıt alanının panelde nasıl sunulduğunu açıklar. Alanların yeri kullanılan sürüme göre değişebilir.
Paket İçeriğini Kimlikle Kontrol Etmek
SKU ve sipariş kalemi bilgisi, her fiziksel paketin doğru içeriği taşıdığını anlamaya yardımcı olur. Aynı üründen farklı paketlere konulan adetler varsa toplamın siparişle tutarlı kalması gerekir. Gönderi barkodu ürün barkodunun yerine geçmez; biri taşıma kaydını, diğeri satılabilir ürünü tanımlar. Çalışma notunda paket kimliği ve ilgili ürün adetleri eşleştirilir. Böylece tek bir paket kodunun yanlış kutuya yapıştırılması veya aynı kutunun iki farklı gönderide işlenmesi daha kolay fark edilebilir.
Platin360 Gönderisinde Tekil ve Ortak Barkod Seçimi
Paket: Birlikte taşınacak kutuları belirleyin. Yöntem: Tekil veya ortak gönderiyi seçin. Etiket: Paket kodlarını takip koduyla eşleştirin. Ortak gönderide paket kodları ayrı, takip kodu tektir; paketler birlikte teslim edilir. Şema kavramsal anlatımdır; gerçek panel ekranı, müşteri verisi veya yapılmış test sonucu değildir.
Tekil Gönderiyi Oluşturmak
Tek paket için ilgili paketin üç noktalı menüsünden Gönderi Oluştur seçilebilir. Alternatif yol sipariş detayındaki Gönderi düğmesi üzerinden taşıyıcıyı belirleyip paket seçiminde yalnız bir paketi aktif bırakmaktır. Seçim ekranında başka paketlerin yanlışlıkla açık kalmaması kontrol edilmelidir. Bir paketin daha önce gönderiye bağlanıp bağlanmadığı mevcut kayıttan görülür. Sonuç alınamadığında tekrar yeni gönderi oluşturmadan önce karşı tarafta kayıt bulunup bulunmadığı araştırılır. Çıktının oluşması fiziksel teslim anlamına gelmez; bu olay ayrıca izlenir.
Karma Gönderi Düzeni
Belgede bölünmüş siparişte farklı paketlerin farklı taşıyıcı veya gönderi yöntemleriyle gönderilebileceği açıklanır. Bir paket tekil gönderi olurken birlikte hareket edecek diğer paketler ortak gönderiye alınabilir. Bu yapı işletmenin gerçekten kullanabildiği taşıyıcı seçenekleriyle değerlendirilir; kılavuzdaki örnek firma adları her hesap için kesin destek listesi sayılmaz. Kontrol tablosunda hangi paketin hangi gönderiye ait olduğu açık tutulur. Müşteriye iletilen takip bilgisi de bu ayrımı anlaşılır biçimde karşılamalıdır; tek kod bütün sevkiyatın özeti olarak sunulmaz.
Etiket ve Teslimatı Birlikte Doğrulamak
Son kontrolde her kutudaki barkod, paneldeki paket kaydı ve taşıyıcıya verilen fiziksel paket aynı gönderiyi göstermelidir. Ortak gönderide sıra kodlarının eksiksiz olduğu, tekil gönderide yalnız seçilen paketin bulunduğu incelenir. Eski veya kullanılmayacak çıktılar paketleme alanında karışıklık yaratmamalıdır. Kapanış notu gönderi yöntemini, paket kapsamını ve paylaşılan takip kodunu içerir. Paketlerin taşıyıcı tarafından alınması ve müşteriye teslimi ayrıca izlenir. Böylece barkod basımının tamamlanması teslimatın tamamlanmış olmasıyla karıştırılmaz.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- SKU
- SKU (Stock Keeping Unit), ürünleri stok ve operasyon açısından ayırt etmek için kullanılan benzersiz stok kodudur.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
Platin360