Şube Kaydıyla Teslim Özelliği Ayrıdır
Ticimax mağaza Excel’i fiziksel şube kayıtlarının toplu eklenmesi için kullanılır. Bir mağazanın iletişim veya mağaza listesinde bulunması, ürünlerinin o şubeden teslim edilebilir olduğunu tek başına göstermez. Bu maddede toplu kayıt dosyasının kimlik ve konum alanları ele alınır. Ürünlerin mağazaya atanması ve siparişin ilgili şubeye yönlendirilmesi ayrı işlemlerdir. İncelemeye kaybolan şeyin şube kaydı mı, liste görünümü mü yoksa teslim seçeneği mi olduğu belirlenerek başlanır; bu üç sorun aynı çözümle kapatılmaz.
Yeni Mağazanın Kimliği
Resmî dosya açıklaması yeni mağaza eklenirken ID alanının sıfır olmasını ve sistemin kendi kimliğini üretmesini ister. Bu yeni kayıt davranışı mevcut mağazaların kimliklerini rastgele sıfırlama izni değildir. İşlem öncesinde dosyanın yeni şube eklemek için mi yoksa başka amaçla mı hazırlandığı kesinleştirilir. Excel şablonu mağazanın kendi panelinden alınır. Kimlik alanının yanında görünen mağaza adı da kayda eklenir; aynı veya benzer ad taşıyan iki şube dosyada birbirine karıştırılmamalıdır.
Konum Alanları ve Görünürlük
Ülke, il ve ilçe alanlarının boş olması, mağaza listesinde kaydın görünmemesine yol açabilir. Aktiflik ve iletişimde gösterim alanları da ayrıca değerlendirilir. Kişisel veri içermeyen kurgusal bir şube örneğinde adres yazılmış olsa bile ilçe alanı boş kalmış olabilir. Bu durumda mağazanın adını değiştirmek gerçek eksiği tamamlamaz. Dosyadaki konum alanlarıyla panel kaydı yan yana okunur. Şube numarası veya özel telefonlar destek görselinde gerekmedikçe açık bırakılmaz; yalnız ilgili alanın doluluğu gösterilebilir.
Mağaza Kaydının Görünürlüğü
Kimlik: Yeni şube kaydını ayırın. Konum: Ülke, il ve ilçeyi tamamlayın. Gösterim: Aktiflik ve listeyi inceleyin. Şube kaydı ürün atamasını otomatik kanıtlamaz. Şema kavramsal anlatımdır; gerçek panel ekranı, müşteri verisi veya yapılmış test sonucu değildir.
ERP Mağaza Kodu ve Koordinatlar
MAGAZAKODU, ERP üzerinden mağazayla ilişki kurulurken kullanılan kodu taşıyabilir. Bu alanı mağazanın panel ID değeriyle aynı şey gibi yorumlamamak gerekir. Enlem ve boylam ise harita bağlantısı için ayrı bilgilerdir. Harita işlevinin gerekli bağlantısı hazır değilse koordinat girilmesi tek başına haritayı çalıştırmaz. İnceleme kaydında ERP kodu, şube kimliği ve konum ayrı sütunlarda tutulabilir. Kullanılan harita hizmetinin gereksinimleri ayrıca doğrulanır; örnek koordinatlar gerçek işletme adresi diye kopyalanmaz.
Dosyayı Yüklemeden Önce
Şablondaki zorunlu ve isteğe bağlı alanlar ayrılır. Özellikle aktiflik ve gösterim için kullanılan değerlerin biçimi korunmalıdır. Mağaza uygulamasına ilişkin parola alanları varsa dosya güvenli biçimde saklanır ve genel destek ekine olduğu gibi konmaz. Aynı dosyanın tekrar yüklenmesinin ne yapacağı doğrulanmadan çoklu deneme yapılmamalıdır. Yeni kayıt oluşup oluşmadığı önce panelden görülür. Böylece kaybolduğu düşünülen bir şube için yanlışlıkla ikinci veya üçüncü kayıt açılması önlenebilir; asıl sorun konum alanlarında kalmış olabilir.
Listede ve Siparişte Sonuç
Kabul sonucunda eklenen şube panelde ve hedef mağaza listesinde doğru konumla görünmelidir. İletişimde gösterilmemesi isteniyorsa bu da bilinçli karar olarak kaydedilir. Sonraki teslim işlemleri için şube ürün atamaları ve temsilci düzeni ayrı incelenir. Sonuç notu yüklenen dosyanın sürümünü ve hangi konum alanlarının düzeltildiğini belirtir. Bütün fiziksel mağaza operasyonunun tamamlandığı iddia edilmez. Amaç doğru şubeyi bir kez ve doğru alanlarla kaydetmek, sonra ziyaretçinin ve işletme ekibinin aynı şubeyi bulabilmesini sağlamaktır.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- Kişisel Veri
- Kişisel veri, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir; e-ticarette ad, adres, telefon, e-posta, sipariş geçmişi ve IP adresi gibi veriler bu kapsamdadır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
Ticimax