Yeni Kayıt ile Güncellemeyi Ayırın
Ticimax’ta Excel üzerinden yeni ürün ekleme ile mevcut ürünü güncelleme aynı iş değildir. Yeni ürün yüklemesinde URUNKARTID ve URUNID alanlarının sıfır olması sistemin yeni kimlik oluşturmasını sağlar. Mevcut kayıt üzerinde düzeltme yapılırken bu alanların anlamı korunmalıdır.
Bu nedenle bir dosyada fiyat hatası görüldüğünde bütün kimlikleri sıfırlayıp yeniden yüklemek uygun bir başlangıç değildir. Önce işlemin amacı belirlenir: eksik ürünü oluşturmak mı, mevcut varyantı güncellemek mi? İşlem türünü netleştirmek mükerrer ürünlerin ve kopan eşleşmelerin araştırılmasını kolaylaştırır.
Varyasyon Satırlarında Kimlik Tutarlılığı
Varyasyonlar Excel’de ayrı satırlarda temsil edilir. Ana ürünün stok koduyla varyasyonun kendi kodu farklı görevler üstlenir. Aynı modele ait seçenekler birlikte değerlendirilirken her satırın hangi renk, beden veya ölçüyü temsil ettiği açık olmalıdır.
Varsayımsal bir ayakkabı modelinin dört numarası bulunduğunu düşünelim. Dosyada dört satır olması tek başına doğru ilişkiyi göstermez; numara, varyasyon kodu ve stok miktarı da uyuşmalıdır. Eksik numarayı araştırırken ürün adına göre toplu değişiklik yapmak yerine ilgili satırın kimliği üzerinden ilerlemek daha güvenli bir inceleme sağlar.
Ana Ürün ve Varyasyon Kodlarının Eşleşmesi
Örnek Excel kesitinde aynı stok koduna bağlı farklı varyasyon kodları ayrı satırlarda bulunur. Ana ürün ile seçenek kimliği bu iki sütundan birlikte okunur. Görseldeki örnek kodların kopyalanması yerine mağazanın mevcut ürün eşleşmeleri korunmalıdır.
Şablonu ve Güncellenecek Alanları Koruyun
Ticimax’ın örnek Excel yapısı alanların nasıl aktarılacağını belirler. Sütun adlarını gelişigüzel değiştirmek veya başka altyapının dosyasını doğrudan kullanmak beklenmeyen sonuçlar doğurabilir. Mevcut ürünlerde stok güncellemesi yapılacaksa dışa aktarımda gerekli alanların seçilmesi dosyayı sadeleştirir.
AdPix’in önerisi, güncelleme dosyasına işlemle ilgisiz açıklama ve görsel alanlarını gereksiz yere eklememektir. Böylece hangi bilginin değişeceği daha kolay görülür. Dosyanın ilk hâli saklanır; düzenlenen kopya ve yükleme sonucu aynı inceleme kaydında tutulur.
Ticimax’ta Excel ile Ürün Yükleme
Kod Biçimi ve Elektronik Tablo Davranışı
Stok kodlarında kullanılan ayraçların varyasyon yapısıyla karışmaması gerekir. Ticimax yardım açıklamaları, kod içinde zaten bulunan özel karakterin varyasyon ayracı olarak kullanılmasında oluşabilecek eşleşme sorunlarına dikkat çeker. Kod standardı değiştirilmeden önce mevcut bağlantıların kullandığı kimlikler incelenmelidir.
Elektronik tablo uygulamalarının baştaki sıfırları kaldırması da işletmenin dosya hazırlama sürecinde kontrol edilmesi gereken bir durumdur. Örneğin 00042 kodunun 42 olarak kaydedilmesi gözle zor fark edilir. Kod alanlarının metin olarak korunması ve örnek satırların yeniden açılarak karşılaştırılması yararlı bir kontroldür.
Aktarım Sonucunu Örnek Ürünlerle Değerlendirin
Küçük bir grupta yeni ürün, mevcut ürün ve varyasyonlu ürün ayrı ayrı kontrol edilir. Ürün kartının açılması, doğru kategoriye bağlanması ve seçeneğin sepete doğru taşınması birlikte incelenmelidir. Dosyada yazan stok ile mağazada satılabilir görünen miktar aynı örnek üzerinden karşılaştırılır.
Bir sorun bulunursa tüm kataloğu silerek başlamak yerine hatalı satırların ortak özelliği aranır. Destek için dosya sürümü, işlem türü, ürün kimliği ve beklenen sonuç paylaşılır. Bu bilgiler düzeltmenin kapsamını daraltır ve sonraki toplu güncellemede aynı sorunun tekrarlayıp tekrarlamadığının anlaşılmasını sağlar.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- Ürün Kimliği (Item ID)
- Ürün kimliği (Item ID), bir ürünün product feed içinde diğerlerinden ayırt edilmesini sağlayan ve genellikle sabit kalan benzersiz tanımlayıcıdır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
Ticimax