Döngüsel Sayım (Cycle Counting) Nedir?

Sık hareket gören aksesuar rafı ile yılda birkaç kez sipariş alan bir yedek parça rafı aynı sıklıkta sayılmayabilir. Plan yapılırken geçmiş sayım farkları ve ürünün iş için önemi dikkate alınır.

Örneğin pazartesi akşamı bedenleri sık karışan bir ayakkabının rafı seçilsin. Toplam on kutunun doğru olması yeterli olmayabilir. Dört kutu 39, altı kutu 40 numara görünürken fiziksel dağılım beşe beş olabilir. Sayım, siparişte vaat edilen birime kadar ayrıntılandırıldığında birbirini götüren iki varyant farkı da yakalanır.

Bir görevli sayarken başka bir görevli iki ürünü sevke alırsa hangi ana ait kayıtla karşılaştırma yapıldığı yazılmalıdır. Aksi halde fiziksel olarak doğru sayılmış bir raf eksik görünebilir.

Raf sayılırken iadeden gelen bir kutu kontrol masasındaysa hangi konuma ait olduğu belirtilir. Aynı kutuyu hem rafta hem iade bekleme alanında saymak fark yaratır. Sayım planı bu tür geçiş noktalarını da kapsadığında görevli incelemedeki ürünü doğrudan satılabilir adede eklemek zorunda kalmaz.

Aynı fark iki ayrı sayımda da çıkıyorsa kabul ve çıkış hareketleri gözden geçirilir. Düzeltmede raf, ürün ve adet farkı korunur. Her farkı aynı açıklamayla kapatmak tekrar eden sorunu gizler.

Önceki dönemde üç kez eksik çıkan aynı raf, tekrar sayım kadar süreç incelemesi de gerektirir. Komşu rafların etiketleri karışıyor veya sipariş iptali sisteme işlenmeden ürün geri taşınıyor olabilir. Bir sonraki sayımın tarihini değiştirmek bu hareketleri kendiliğinden düzeltmez. Gözlem kaydıyla birlikte sorumlu işlem belirlenebilir.