Elde Bulunan Stok (On-Hand Inventory) Nedir?
Elde bulunan stok, bir ürünün bir konumda fiziksel olarak bulunan ürün miktarıdır. Satılabilir, ayrılmış ve satışa kapalı birimleri içerebilir.
Diğer Adları: On-Hand Inventory
Elde Bulunan Stok Bir Raf Sayımında Neyi Gösterir?
Bir mağazanın deposunda aynı modelden elli termos var. Sekizi daha önce sipariş verilmiş ve paketleme alanına ayrılmış, ikisi kırık kapak nedeniyle bekletiliyor, kırkı yeni siparişe açık. Paketleme alanı aynı konumun parçasıysa ve ürünler henüz gönderilmemişse fiziksel toplam ellidir. Bu örnekte rafın yalnızca satışa açık bölümünü saymak kırk sonucunu verir. İki sayının farklı çıkması, aynı ürün için doğrudan on adet kayıp olduğu anlamına gelmez.
Konum ve Varyant Sınırı
Merkez depodaki lacivert termos ile mağazadaki siyah termos farklı envanter satırlarında durabilir. Ürün ailesinin genel toplamı sepetin seçili lacivert varyantını karşılayabilen miktarı söylemez. Mutabakat hazırlanırken model, varyant, lokasyon ve sayım zamanı sabitlenir. Koli üzerinden tutulan tedarikçi kaydı mağazadaki tekli satış birimine çevrilerek kıyaslanır. İki fiziksel deponun ortak kullandığı bir sanal konum varsa aynı parçaların bu toplama ikinci kez dahil edilmemesi gerekir.
Fiziksel Sayı ile Kayıt Niçin Ayrışabilir?
Sabah yapılan sayım ile öğleden sonra alınan stok raporu arasında sevkiyat, mağaza satışı veya iade kabulü yaşanmış olabilir. Kayıtlar aynı ana getirildikten sonra fark sürüyorsa gelen teslimatların ve depodan çıkan paketlerin belgelendirilme zamanı incelenir. Yalnızca aradaki farkı kapatmak için miktarı elle değiştirmek eksik teslim veya yanlış varyant okutma nedenini gizleyebilir. Mesela laciverdin fazlası ile siyahın eksiği birlikte görülüyorsa önce bu iki satırın barkodları karşılaştırılır.
Örneğin raftaki bir lacivert kutunun içinden siyah ürün çıktıysa iki ayrı stok farkının aynı paketleme hatasına dayandığı bulunabilir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
- E-Ticaret KurulumuAltyapı seçimi, tema ve arayüz, ürün yükleme, ödeme ve kargo ayarlarıyla mağazanızı satışa hazır teslim ederiz.
Elde Bulunan Stok Hakkında Sık Sorulan Sorular
Tedarikçiden yola çıkmış altı termos fiziksel toplama eklenir mi?
Alıcı depoya teslim edilmemiş ve kabul edilmemiş ürün gelen stok olarak ayrı izlenebilir. Satın alma emrinin onaylanması o altı termosun elde bulunduğunu göstermez.
Hasarlı bir ürün hâlâ fiziksel stokta görünebilir mi?
Evet. Ürün işletmede duruyor ancak satışa kapatılmış olabilir. Hasarın kayıt altına alındığı durum ile ürünün depodan gerçekten çıkarıldığı stok hareketi ayrı izlenir.