MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) Nedir?
MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi), ticaret sicili işlemlerinin yürütüldüğü ve sicil kayıtlarının tutulduğu Ticaret Bakanlığı sistemidir; sicile kayıtlı işletmeye verilen tekil numaraya MERSİS numarası denir.
Diğer Adları: MERSİS Numarası, MERSİS No, MERSİS Nedir, MERSİS Açılımı
MERSİS Nasıl Çalışır?
Ticaret Bakanlığı'na göre ticaret sicili işlemleri Merkezi Sicil Kayıt Sistemi üzerinden yürütülür ve sicil kayıtları bu sistemde tutulur. Şirket kuruluşu, adres ya da yetkili değişikliği gibi başvurular sistemde hazırlanır, ardından ticaret sicili müdürlüğünde tescil edilir ve Ticaret Sicil Gazetesi'nde ilan olunur.
Kayıtlı Elektronik Posta Yönetmeliği'ndeki tanıma göre MERSİS numarası, sisteme kayıtlı işletmeye verilen tekil numaradır. Numara işletmenin kimlik bilgisi gibi kullanılır; vergi kimlik numarasından ayrıdır.
MERSİS, şirket kuruluşunda ana sözleşmenin hazırlandığı, kurucu ve yetkili bilgilerinin girildiği ilk adımdır. Kuruluştan sonra yapılan adres, sermaye, unvan ve yetkili değişiklikleri de yine bu sistem üzerinden başlatılır; sicil müdürlüğü başvuruyu inceleyip tescil eder.
MERSİS Numarası E-Ticaret Satıcısının Nerede Karşısına Çıkar?
Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'nin 5. maddesine göre satıcı, sipariş öncesi bilgilendirmede unvanını ve MERSİS ya da vergi numarasını tüketiciye bildirir. Bu yüzden numara ön bilgilendirme formunda, mesafeli satış sözleşmesinde ve sitenin iletişim bölümünde yer alır. Ticari elektronik iletilerde de tacirin MERSİS numarası ve unvanı yazılır.
Mağaza kurulurken bu bilgilerin sözleşme metinlerine ve alt bilgiye doğru yazılması e-ticaret kurulumu aşamasında kontrol edilir. ETBİS kaydı ve pazaryeri başvurularında da aynı bilgiler istenir.
MERSİS ile İlgili Sık Yapılan Hatalar
- Sözleşmelerde numarayı boş bırakmak. Ön bilgilendirme eksik kalır.
- Vergi numarasıyla karıştırmak. İki numara farklı sistemlere aittir.
- Değişikliği sitede güncellememek. Unvan ya da adres değişince metinler de değişir.
Unvan, adres ya da yetkili değiştiğinde değişikliğin tescil ve ilanından sonra site, sözleşme metinleri, e-fatura ayarları ve pazaryeri mağaza bilgileri aynı gün güncellenir. Eski bilgiyle düzenlenen sözleşme ya da belge sonradan tartışma yaratabilir.
MERSİS Hakkında Sık Sorulan Sorular
MERSİS numarası ile vergi numarası aynı mı?
Hayır. MERSİS numarası ticaret siciline kayıtlı işletmeye sicil sistemi tarafından verilir; vergi kimlik numarası ise vergi idaresinin kaydıdır. Sözleşmelerde ve ön bilgilendirmede hangisinin yazılacağı ilgili yönetmelikte belirtilir.
MERSİS numarası nasıl alınır?
Numara, işletme ticaret siciline kaydedilirken sistem tarafından verilir; ayrıca başvurulan bir belge değildir. Şirket kuruluşu sonrası numara sicil kayıtlarından ve sicil belgelerinden öğrenilir.