Proforma Fatura (Proforma Invoice) Nedir?
Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya gönderilen ve ürünü, miktarı, fiyatı, teslim ve ödeme koşullarını gösteren teklif belgesidir; vergi mevzuatındaki fatura yerine geçmez ve kayda alınmaz.
Diğer Adları: Proforma Fatura Nedir, Proforma Fatura Ne Demek, Ön Fatura
Proforma Fatura Ne İşe Yarar?
Proforma fatura, alıcının sipariş vermeden ya da ödeme yapmadan önce neyi, hangi koşulla alacağını görmesi için hazırlanır. İçinde ürün adı, adedi, birim fiyatı, para birimi, teslim şekli, ödeme koşulu ve teklifin geçerlilik süresi yazar.
Vergi Usul Kanunu'nun 229. maddesi faturayı satılan mal ya da yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı gösteren belge diye tanımlar. Proforma fatura satış olmadan düzenlendiği için bu tanıma girmez: KDV beyanına, deftere ve Ba-Bs formuna konu olmaz. Satış gerçekleşince ayrıca fatura ya da e-fatura düzenlenir.
Proforma faturada satıcının unvanı, adresi, vergi ve iletişim bilgileri, alıcının bilgileri ve belgenin tarihi de yer alır. Alıcı bu belgeyle bütçe onayı alır, ödemesini planlar ya da teklifi başka tekliflerle karşılaştırır. Teklif kabul edilip sipariş kesinleştiğinde fiyat ve koşullar proformadakiyle aynı olmalıdır.
Proforma Fatura E-Ticarette Nerede Kullanılır?
Bayi ve toptan satışta alıcı, ödemeyi yapmadan önce teklifi kendi onay sürecinden geçirmek için proforma ister. Yurt dışı satışta proforma fatura, alıcının ödeme ve ithalat hazırlığında kullandığı ilk belgedir; fiyatın hangi teslim şekliyle verildiği burada açıkça yazılmalıdır. Yurt dışına satış yapan mağazada belge akışı e-ihracat danışmanlığı sürecinde birlikte kurulur.
Proforma Faturada Sık Yapılan Hatalar
- Geçerlilik süresi yazmamak. Kur ya da maliyet değişince eski teklif bağlayıcı sanılır.
- Proformayı satış faturası gibi kaydetmek. Ciro ve vergi hesabı bozulur.
- Teslim şeklini belirtmemek. Navlun ve sigortanın kime ait olduğu tartışma yaratır.
- Kesin faturada farklı bilgi yazmak. Proformayla kesin fatura arasındaki fark alıcıya açıklanmalıdır.
Proforma Fatura Hakkında Sık Sorulan Sorular
Proforma fatura resmî belge midir?
Hayır. Proforma fatura satış öncesi bir teklif belgesidir; Vergi Usul Kanunu'ndaki fatura tanımına girmez ve deftere kaydedilmez. Satış gerçekleştiğinde ayrıca fatura düzenlenir.
Proforma faturaya KDV yazılır mı?
Alıcının toplam tutarı görmesi için KDV'li fiyat ya da KDV oranı bilgi olarak yazılabilir. Bu yazım bir vergi doğurmaz; vergi, satış gerçekleşip fatura düzenlendiğinde ortaya çıkar.
Proforma fatura ile teklif aynı şey mi?
İşlevleri aynıdır: ikisi de satış öncesi koşulları gösterir. Proforma fatura, faturaya benzer bir düzenle hazırlanır ve özellikle toptan ile yurt dışı satışta alıcının ödeme ve ithalat hazırlığında tercih edilir.