E-Fatura Nedir?
E-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan resmî faturadır.
E-Fatura Nasıl Çalışır?
Satıcı ve alıcı Gelir İdaresi Başkanlığının e-Fatura sistemine kayıtlıysa, birbirlerine sattıkları mal ve hizmetin faturasını e-Fatura olarak göndermek ve almak zorundadır. Fatura elektronik ortamda hazırlanır, mali mühür ya da nitelikli elektronik sertifikayla imzalanır ve alıcıya elektronik olarak iletilir.
Kullanım için üç yol vardır:
- GİB portalı: düşük hacimde faturayı Gelir İdaresinin arayüzünden düzenleme.
- Özel entegratör: yazılımla otomasyon ve yüksek hacim için izinli hizmet sağlayıcı.
- Kendi sistemiyle entegrasyon: büyük işletmelerin bilgi işlem sistemine doğrudan bağlanan yöntem.
Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse aynı satış için e-arşiv fatura düzenlenir; tüketiciye yapılan satışlar bu kapsamdadır.
E-Fatura Kimler İçin Zorunludur?
Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, hasılatın ait olduğu yılı izleyen yılın yedinci ayının başından itibaren e-Fatura kullanmak zorundadır. Kendi sitesinde, pazaryerinde ya da başka bir elektronik ortamda satış yapan mükellefler için sınır 500 bin TL’dir; e-ticaret satıcısı bu sınıra ulaştığında e-Fatura’ya ve e-Arşiv’e birlikte geçer.
Zorunlu olduğu hâlde süresinde geçmeyen ya da kâğıt fatura düzenleyen mükellefe vergi cezası uygulanır. e-Fatura mükellefi yurt dışına yaptığı mal ihracının faturasını da e-Fatura olarak düzenler.
E-Fatura E-Ticarette Neden Önemlidir?
B2B satış yapan siteler, şirket müşterisinin e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığını sipariş sırasında ayırt etmelidir; yanlış belge türü düzenlenirse muhasebe kayıtları bozulur ve düzeltme maliyeti doğar. Karar olarak sipariş akışı, alıcının vergi numarasına göre e-Fatura ya da e-Arşiv ayrımını otomatik yapacak biçimde ERP ve muhasebe yazılımına bağlanır.
E-Faturada Sık Yapılan Hatalar
- Alıcının kayıt durumunu kontrol etmemek. Yanlış belge türü düzenlenir.
- Hasılat sınırını izlememek. İnternet satışında 500 bin TL’ye ulaşıldığında geçiş süresi kaçırılır.
- Entegrasyonsuz elle fatura kesmek. Hacim büyüdüğünde gecikme ve hata artar.
- Fatura ve sipariş verisini ayrı tutmak. Tutar, KDV ve iadeler birbirini tutmaz.
E-Fatura Hakkında Sık Sorulan Sorular
E-fatura mükellefi nasıl olunur?
Sınırı aşan ya da isteğe bağlı geçmek isteyen mükellef e-Fatura sistemine kaydolur ve GİB portalı, özel entegratör ya da kendi sistemiyle faturalamaya başlar. Zorunlu geçiş, sınırın aşıldığı yılı izleyen yılın yedinci ayının başında yapılır.
E-ticarette hangi durumda e-fatura düzenlenir?
Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Şirketlere yapılan B2B satışlar çoğunlukla e-Fatura’ya, tüketiciye yapılan satışlar e-Arşiv’e girer.
Pazaryerinde satış yapan için e-fatura sınırı nedir?
Kendi sitesinde, pazaryerinde ya da başka bir elektronik ortamda satış yapan mükellef için sınır 500 bin TL brüt satış hasılatıdır. Bu sınıra ulaşan satıcı izleyen yılın yedinci ayının başına kadar e-Fatura ve e-Arşiv’e geçer.