Stok Kodunun İşletme İçindeki Görevi
Stok kodu, ürünün işletmenin kendi kayıtlarında ayırt edilmesini sağlar. IdeaSoft ürün kaydında bu alan bulunur; boş bırakıldığında sistem kod oluşturabilir. Ancak oluşan kodun depo ve muhasebe programındaki kodla kendiliğinden aynı olması beklenmemelidir. Entegrasyon kurulurken hangi alanın eşleme anahtarı olduğu belirlenir. Kurgusal bir mağazada aynı ürün depoda farklı, sitede farklı kodla tutuluyorsa aradaki ilişki açıkça kaydedilmelidir. Ürün adını eşleme anahtarı yapmak kırılgandır; başlık daha sonra değiştirildiğinde ürün aslında aynı kaldığı hâlde bağlantı bozulabilir.
IdeaSoft Yönetim Panelinde Ürün Ekleme
Barkod Alanı ve GTIN Ayrımı
Bir alana sayı yazılması o değeri geçerli GTIN hâline getirmez. İşletmenin kendi oluşturduğu stok kodu, üreticinin ürüne atadığı ticari kimliğin yerine otomatik olarak kullanılamaz. Google Merchant Center, GTIN verisinin tahmin edilmemesini ve başka üründen alınmamasını açıkça ister. Bu nedenle IdeaSoft barkod alanındaki değerin dış katalogda hangi alana gönderildiği incelenmelidir. Ürünün gerçek bir GTIN'i varsa üretici veya ambalaj bilgisiyle doğrulanır. Gerçekten GTIN bulunmayan ürünler için ilgili satış kanalının kuralları değerlendirilir; zorunlu alanı doldurmak amacıyla rastgele numara üretilmez.
Varyantların Ayrı Kimlikleri
Renk ve beden gibi seçenekler aynı ürün ailesinin farklı satılabilir birimlerini oluşturabilir. Bir modelin bütün varyantlarına aynı kimliği yazmak stok eşleşmesini belirsizleştirir. Google da atanmış GTIN'in doğru varyanta ait olmasını ister. Kurgusal bir tişörtte mavi küçük beden ile siyah büyük bedenin depo kayıtları birbirine karışmamalıdır. Ortak model bilgisi ile varyantın stok kimliği ayrı tutulur. Kontrol sırasında yalnızca ana ürünün görünmesi yeterli değildir; seçilen varyantın fiyatı, stoğu ve kimlik alanı birlikte doğrulanır. Excel aktarımında da aynı ayrım korunmalıdır.
Satış Birimi Miktarın Anlamını Belirler
IdeaSoft ürün kaydında adet, paket veya kilogram gibi satış birimleri seçilebilir. Birimin adı müşterinin satın aldığı miktarı açıklamalıdır. Örneğin bir paket içinde altı bardak varsa bir adet paket ile altı adet tek bardak aynı satış kaydı değildir. Ürün başlığı, açıklaması, fiyatı ve depo çıkışı bu anlamla tutarlı olmalıdır. Birim etiketini değiştirmek bütün bağlı sistemlerde otomatik miktar dönüşümü yapıldığı anlamına gelmez. ERP ve pazaryeri bağlantılarında miktarın nasıl yorumlandığı ayrıca incelenir. Ondalıklı miktar veya paket çarpanı gereken senaryolar, kullanılan modülün desteğiyle birlikte değerlendirilmelidir.
Kimlik Değişikliğinin Etkisini İzlemek
Mevcut ürünün stok kodu veya barkodu değiştirilecekse bu alanın nerelerde kullanıldığı bilinmelidir. Depo eşlemesi, sipariş aktarımı, ürün beslemesi ve raporlama aynı kimliğe dayanıyor olabilir. Yeni kodla ikinci bir ürün oluşması veya eski kodun güncelleme almaması mümkündür. Önce bir örnek kayıt üzerinden etki kontrol edilir; eski ve yeni kimlik ilişkisi saklanır. Sonuçta ürünün doğru varyantla eşleştiği, stok miktarının doğru birimde yorumlandığı ve dış kanala geçerli tanımlayıcı gönderildiği görülmelidir. Böylece katalog düzeni yalnızca isim benzerliğiyle değil, izlenebilir ürün kimlikleriyle korunur.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- GTIN
- GTIN (Global Trade Item Number), ürünleri dünya genelinde tanımlayan benzersiz ticari ürün numarasıdır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
IdeaSoft