Kişisel Tedarikçi Kaydının Amacı
IdeaSoft Kişisel Tedarikçiler alanında tedarikçi adı, e-posta, telefon ve yetkili kişi gibi bilgiler tutulabilir. Kayıt daha sonra ürünle ilişkilendirilir ve ihtiyaç halinde tedarik kaynağına ulaşmayı kolaylaştırır. Resmî açıklamada bu bilgiler mağaza yönetimi için hatırlatma niteliğindedir; müşterilere ürün detayında gösterilmez. Bu alanı doldurmak, tedarikçi deposuyla otomatik stok bağlantısı kurulduğu anlamına gelmez. Ürün kaynağının bilinmesi ile veri aktarımının çalışması ayrı konulardır.
Ürüne Atama ve İletişim Bilgisi
Tedarikçi kaydı Siparişler bölümündeki Kişisel Tedarikçiler alanından oluşturulur. İlgili ürünün düzenleme ekranında Kişisel Tedarikçi seçilerek ilişki kaydedilir. Bir firma kaydı bulunmasına rağmen ürüne atama yapılmamışsa operasyon ekibi üründen hareketle doğru kişiye ulaşamayabilir. Bu nedenle kabul kontrolü yalnızca firma listesindeki kayıtla bitmez. Örnek ürün yeniden açılarak seçilen tedarikçinin doğru olduğu ve iletişim bilgisinin güncelliği doğrulanır.
IdeaSoft Kişisel Tedarikçiler Menüsü
XML Aktarımının Ayrı Kapsamı
Tedarikçinin ürün, stok ve fiyat verisini taşıyan XML entegrasyonu farklı bir yönetim alanıdır. IdeaSoft belgesinde kaynak dosyanın alınması ile seçilen veri alanlarının güncellenmesi ayrı işlemler olarak anlatılır. Dolayısıyla kişisel tedarikçi kartındaki telefon veya firma adını değiştirmek XML güncellemesinin yerine geçmez. Tedarikçide stok değiştiğinde hangi bağlantının kullanıldığı, dosyanın güncelliği ve stok güncellemesinin gerçekten çalıştırılıp çalıştırılmadığı ayrıca araştırılır.
Stok Bittiğinde Örnek Operasyon
AdPix örneğinde mağazada çok satan bir kupanın stoğu tükenmiş olsun. Ürünle ilişkilendirilmiş tedarikçi kartı, satın alma ekibinin doğru yetkiliye ulaşmasını sağlar. Ancak kartın bulunması, yeni ürünlerin depoya geldiğini veya satışa açılabilecek miktarı doğrulamaz. Ekip tedarik süresini, gerçek teslim alınan adedi ve mağazaya işlenecek stoğu ayrı kaydeder. Böylece iletişim kolaylığı, var olmayan ürünlerin satışa açılmasına gerekçe yapılmaz.
Elle Düzenlenen Veriyi Korumak
XML kapsamındaki bir ürünün stoğu elle değiştirilirse sonraki stok güncellemesi kaynaktaki değeri yeniden uygulayabilir. Bu nedenle tedarikçi ilişkisi kurulurken stok bilgisinin hangi sistemden yönetileceği de netleştirilmelidir. AdPix kontrolünde fiziksel depodaki stok ile tedarikçinin bildirdiği stok aynı kabul edilmez; iş modeline uygun sorumlu kaynak belirlenir. Fiyat ve görsel gibi başka alanların güncelleme kapsamı da ayrıca değerlendirilir. İletişim kaydı bu teknik tercihin yerine geçmez.
Devir Teslimde Tutulacak Bilgiler
Mağazayı başka bir ekip üyesi devralırken örnek ürünün tedarikçisi, iletişim sorumlusu ve varsa veri bağlantısının sahibi açıklanmalıdır. Siparişin kime verileceği, hangi ürün koduyla konuşulacağı ve stok değişikliğini kimin işleyeceği yazılır. Tedarikçinin artık çalışılmayan eski yetkilisi kayıtlıysa önce bu bilgi güncellenir. Kontrolün başarısı çok sayıda firma kartı açılmasıyla ölçülmez; ihtiyaç olduğunda doğru ürün için doğru kişiye ve doğru veri kaynağına ulaşılabilmesiyle anlaşılır. Benzer isimli iki firma varsa, kayıt adında ayırt edici ticari unvan kullanılması yanlış kişiye sipariş iletilmesini azaltır.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- XML
- XML, verilerin saklanmasını, sistemler arasında aktarılmasını ve hem kullanıcıların hem de bilgisayar sistemlerinin okuyabildiği dosyaların oluşturulmasını sağlayan genişletilebilir işaretleme dilidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
IdeaSoft