Toplamı Değiştirmeden Önce Hareketi Bulun
Stok adedi beklenenden farklıysa doğrudan doğru sayıyı yazmak geçici bir çözüm olabilir; fakat değişikliğin kaynağı bulunmazsa aynı fark yeniden oluşabilir. ikas stok geçmişi satış, transfer ve satın alma gibi hareketleri lokasyon ve kaynak bilgisiyle incelemeyi sağlar. Önce hangi ürünün hangi varyantında fark olduğu belirlenir. Ürün adı benzer olan kayıtları ayırmak için SKU veya barkod kullanılabilir. Beklenen fiziksel miktar ile panelde görünen miktarın aynı lokasyona ait olduğu doğrulanmalıdır. Bir depodaki sayımı bütün şubelerin toplamıyla karşılaştırmak yanıltıcıdır.
Hareket Türünü Operasyon Olayıyla Eşleştirin
Bir azalış her zaman müşteri satışı anlamına gelmez. Şubeler arasında transfer veya görevli tarafından yapılan stok düzeltmesi de miktarı değiştirebilir. ikas hareket kaydında görünen kaynak, değişikliğin satış kanalıyla mı yoksa bir personel işlemiyle mi ilişkili olduğunu araştırmaya yardımcı olur. İnceleme zaman sırasıyla yapılır; sonuçtan geriye doğru rastgele sayı değiştirilmeye çalışılmaz. Her satır için işletmede karşılığı olan sipariş, transfer veya teslim alma kaydı bulunmalıdır. Kayıtla fiziksel hareket eşleşmiyorsa depo sorumlusu ve entegrasyon sorumlusu aynı örnek üzerinden ilerlemelidir.
Stok Hareketinin Kaynağı
Hareket listesi tarih, kaynak, hareket türü ve stok değişimini yan yana gösterir. Sipariş, dosya aktarımı ve diğer güncellemeler bu satırlarda ayrıştırılır. Toplam miktarı elle düzeltmeden önce farkı oluşturan hareketin hangi sistemden geldiği anlaşılmalıdır.
Bir Üründe Beklenen Hareketi Hesaplayın
Varsayımsal örnekte şubede on iki adet bulunan bir ürünün üç adedi satılmış, iki adedi başka şubeye gönderilmiş ve beş adedi tedarikçiden kabul edilmiş olsun. Başka hareket yoksa beklenen sonuç on iki adettir. Sonucun başlangıçla aynı çıkması, hiç işlem yapılmadığı anlamına gelmez. Hareketlerin ayrı ayrı görülmesi gerekir. Bu örnek sayesinde net değişime bakmanın sınırı anlaşılır. Dönem boyunca artı ve eksi hareketler birbirini götürürken yanlış bir işlem gözden kaçabilir. Kontrolde yalnızca son miktar değil, hareketlerin gerekçesi ve birbirine bağlanması da değerlendirilir.
Entegrasyonun Sonradan Yazdığı Değeri Araştırın
Panelde düzeltilen stok bir süre sonra eski rakama dönüyorsa başka bir sistemin güncellemesi araştırılır. Bu, her vakada entegrasyon arızası bulunduğunu göstermez; işletmenin stok kaynağı ERP olabilir ve paneldeki değişiklik geçici kalıyor olabilir. Hangi sistemin esas kabul edildiği açıklığa kavuşturulur. Düzeltilen değer, tekrar değiştiği an ve etkilenen ürün kodu kaydedilir. İnceleme için entegrasyon şifresi paylaşmak gerekmez. Aynı dönemde benzer ürünlerde de değişiklik olup olmadığına bakmak, tek kayıt hatasıyla toplu aktarım davranışını ayırmaya yardımcı olur.
Fiziksel Sayımla Sonucu Doğrulayın
Hareket geçmişi sistemdeki kayıtları açıklar; raftaki gerçek ürün miktarını kendiliğinden doğrulamaz. Hasar, yanlış rafa koyma veya henüz kaydedilmemiş teslim alma gibi durumlar fiziksel kontrol gerektirir. Sonuç düzeltilirken gerekçe ve kontrol edilen lokasyon not edilmelidir. İnceleme tamamlandıktan sonra aynı ürün için kısa bir takip yapılabilir; doğru rakamın korunması kadar yeni satışın beklenen hareketi üretmesi de önemlidir. Geniş katalogda bütün ürünleri tekrar tekrar saymak yerine aynı kaynağın etkilediği ürün grubu belirlenebilir. Böylece düzeltme ölçülebilir bir neden üzerinden genişletilir.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- ERP
- ERP (Enterprise Resource Planning), stok, muhasebe, satın alma, satış ve depo süreçlerini tek veri tabanında yöneten kurumsal kaynak planlama sistemidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
ikas