Satış ve Aktarım Tarihleri
Bir mağazanın günlük satış toplamı ile aynı gün banka hesabında gördüğü tutar farklı olabilir. Bu farkı incelemek için önce satışın gerçekleştiği gün ile hesabına aktarımın yapıldığı gün ayrılır. PayTR Ödeme Özeti servisi aktarılmış ve aktarılacak tutarlara ilişkin kayıtlar sunar; Ödeme Detay servisi belirli tarihteki transfer ayrıntısına ulaşmayı sağlar. Dolayısıyla satış raporunu doğrudan banka ekstresindeki tek bir satırla eşitlemek her durumda doğru değildir. İnceleme aynı hesap, aynı para birimi ve aynı tarih türü üzerinde yapılmalıdır. Kapsam eşitlenmeden fark, eksik ödeme olarak adlandırılmamalıdır.
Özet Kaydın Nasıl Okunacağı
PayTR ödeme özetinde satış, iade ve net tutar gibi alanlar bulunur. Mağaza için gelecekteki ödemeler de ayrıca ele alınabilir. Örneğin ay kapanışında henüz aktarılmamış bir tutar, banka bakiyesinde görünmediği için kayıp sayılmamalıdır. İşletme raporunda beklenen ve tamamlanan aktarım ayrı sütunlarda izlenebilir. Değerler işlenirken servis alanlarının para birimi korunur; farklı para birimlerinin tutarları tek toplamda karıştırılmaz. Gösterim için biçimlendirilmiş metinler hesaplamaya doğrudan sokulmaz. Virgül veya nokta ayracı yanlış yorumlandığında, gerçekte bulunmayan büyük bir mutabakat farkı oluşabilir.
Farkın Siparişe Kadar İzlenmesi
Varsayımsal olarak özet rapor ile iç kayıtlarda bir fark bulunduğunu düşünelim. İlk adım aynı döneme giren işlemleri ve iadeleri kimlikleriyle karşılaştırmaktır. Günün toplamını elle değiştirmek farkı ortadan kaldırmış gibi gösterebilir, ancak yanlış kaydı gizler. Detay raporuyla hangi satışların ilgili aktarımda yer aldığı incelenir. İç sistemde eksik bir iade veya yanlış tarihe yazılmış bir işlem varsa bunlar ayrı düzeltme gerekçeleriyle kaydedilir. Banka ekstresindeki açıklama da eşleme için yardımcıdır, fakat tek başına tüm sipariş ilişkisini açıklamayabilir. İnceleme, genel tutardan belirli işlem grubuna doğru daraltılır.
Boş Sonuç ve Sorgu Hatası
Ödeme Özeti belgesi, işlem bulunmayan yanıt ile sorgu hatasını farklı durumlar olarak tanımlar. Rapor ekranı bu ayrımı korumalıdır. Boş dönem için “sıfır aktarım” yazılması mümkünken bağlantı veya sorgu hatasında aynı gösterim kullanıcıyı yanıltır. Örneğin gece çalışan rapor görevi başarısız olduğunda bir önceki kaydı yeniymiş gibi göstermek de doğru değildir. Son başarılı sorgu, kapsanan tarih aralığı ve hata durumu teknik kayıtta tutulabilir. Kullanıcıya görünen rapor eksik veriyle hesaplandığını açıkça belirtmelidir. Servis yeniden çalıştırıldığında aynı aktarımın iki kez toplanmaması gerekir.
Düzenli Mutabakat Çıktısı
Kullanışlı bir kontrol çıktısı, toplam farkın yanında hangi işlemlerin açıklama beklediğini gösterir. Tamamlanmış transferler, beklenen transferler ve eşleşmeyen kayıtlar ayrı listelenebilir. Eşleşmeyen bir kayıt için sorumlu kişi ve çözüm notu tutulur. API anahtarları rapor dosyasına yazılmaz; banka hesabı gibi bilgiler de yalnızca ihtiyacı olan kullanıcılara gösterilir. Bu çalışma bir gelir veya vergi hesabı yerine ödeme hareketlerini eşleştirmeyi amaçlar. Sonuç, her tutarın hangi dönem ve işlem grubundan geldiğinin izlenebilmesidir. Böylece sonraki gün fark yeniden oluştuğunda inceleme sıfırdan başlamaz ve geçmiş düzeltmeler açıklanabilir kalır.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- API
- API (Application Programming Interface), farklı yazılımların birbirleriyle veri alışverişi yapmasını sağlayan bağlantı yöntemidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
PayTR