Eldeki Miktarın Bileşenleri
Shopify stok durumları içinde On Hand elde bulunan toplamı, Available satışa uygun miktarı, Committed ayrılmış miktarı ve Unavailable kullanılamayan miktarı ifade eder. Eldeki toplam bu üç alt durumun birleşimidir. Kurgusal bir örnekte depoda otuz ürün, siparişler için ayrılmış sekiz ürün ve kalite kontrolünde bekleyen iki ürün varsa satışa uygun miktar yirmidir. Satılabilir miktarı yalnızca raf sayımıyla eşitlemek, zaten ayrılmış ürünlerin tekrar satışa açılmasına yol açabilecek yanlış bir değerlendirmedir. Önce farkı oluşturan durumların hangileri olduğu görülmelidir.
Ayrılmış ve Kullanılamayan Ürünler
Tamamlanmamış siparişler, rezerve taslak siparişler veya sevke hazır transferler Committed kapsamında olabilir. Hasar, kalite kontrolü ve güvenlik stoğu gibi nedenlerle ayrılan ürünler Unavailable durumunda bulunabilir. Örneğin bir müşterinin siparişi hazırlanırken ürün rafta durmaya devam edebilir; fiziksel varlığı yeni müşteriye satılabilir olduğu anlamına gelmez. İşletmenin kontrolünde siparişe ayrılmış miktar ile satış dışına alınmış miktarın gerekçesi ayrı okunur. Uygulamanın ayırdığı stok varsa ilgili uygulama kaydı da incelenir. Sayıları körlemesine eşitlemek yerine belirli ürün ve konum üzerinden araştırma yapılır.
Yoldaki Stok ve Konum Seçimi
Incoming, konuma gelmekte olan ürünleri gösterir; kabul edilip uygun duruma geçene kadar satışa hazır stok olarak değerlendirilmez. Aynı ürün farklı konumlarda farklı miktarlara sahip olabilir. Shopify'da varyantın teslimat için aktif olmadığı konumda Available alanı çizgi olarak görünebilir. Bu yüzden stok var denilen konumla siparişi karşılayacak konumun aynı olup olmadığı görülmelidir. Örnek inceleme kaydında varyant kimliği, konum, eldeki miktar, ayrılan miktar ve gelen transfer birlikte tutulabilir. Genel toplam, tek konumdaki teslimat uygunluğunu açıklamak için yeterli olmayabilir.
Miktar Belirlemek ve Miktarı Değiştirmek
Shopify stok düzenlemesinde Set To belirli son miktarı, Adjust By mevcut miktara eklenecek veya çıkarılacak farkı ifade eder. Örneğin mevcut on iki ürüne beş yeni ürün geldiyse fark beştir, son miktar on yedidir. Yanlış alanın seçilmesi beklenenden farklı sonuç oluşturur. Düzenleme sırasında değişikliğin nedeni de kaydedilebilir. İşletmenin önerilen kontrolünde fiziksel sayım, yeni tedarik ve hasarlı ürün ayırma ayrı gerekçelerle izlenir. Böylece sonraki incelemede aynı miktarın neden değiştiği anlaşılabilir ve düzeltme tekrar edilmez.
Kaydetme ve Sonuç Kontrolü
Masaüstü stok düzenlemelerinde hazırlanan değişiklikler Kaydet ile uygulanır; kaydetmeden sayfadan ayrılmak bekleyen değişikliklerin kaybolmasına neden olabilir. Birden fazla satır düzenlendiyse son kayıttan önce ürün ve konumlar tekrar görülmelidir. Önerilen denemede tek ürünün beklenen son miktarı hesaplanır, işlem kaydedilir ve stok geçmişi kontrol edilir. Entegrasyonla başka sistemden stok geliyorsa hangi sistemin miktarı yeniden yazdığı ayrıca incelenir. Panelde bir değerin değişmiş görünmesi, dış sistemde de aynı miktarın kesinleştiğini kanıtlamaz.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
Shopify