Fiziksel Miktar ve Satışa Açık Miktar
Fiziksel stok, belirli bir konumda bulunan ürün miktarını anlatır. Satılabilir stok ise yeni siparişlere ayrılabilecek miktardır. Shopify stok tanımlarında elde bulunan toplam; satılabilir, siparişe ayrılmış ve kullanılamayan miktarları birlikte içerir. Depoda duran her ürünün satışa açık olmaması bu ayrımın temelidir.
Bir ürün daha önce verilen sipariş için ayrılmış veya hasar incelemesine alınmış olabilir. Raf sayımı yapılırken bu ürün görülür; yeni siparişe söz verilirken aynı ürün kullanılamaz. Bu nedenle stok ekranındaki sayının yanında hangi durumu temsil ettiğinin bilinmesi gerekir.
Rezervasyonun Görevi
Stok rezervasyonu, belirli miktarın başka siparişlere açılmasını geçici olarak engelleyen ayırma işlemidir. Ayrılma nedeni ve süresi işleme göre değişir. Shopify'ın geliştirici belgesi, verilen siparişle satılabilir miktarın azalmasını ve siparişe ayrılan miktarın artmasını açıklar; sevkiyat tamamlandığında ayrılan miktar düşer.
İşletme açısından rezervasyon, müşteriye verilen ürün sözünün kayıt altındaki karşılığıdır. Bunun hangi olayla başladığı ve hangi olayla sona erdiği önemlidir. Sipariş iptali, ödeme bekleme durumu veya hazırlamanın tamamlanması aynı anlama gelmez. Ürünün tekrar satışa açılabilmesi, ilgili işin gerçek durumuyla birlikte değerlendirilir.
Yoldaki ve İncelemedeki Ürünler
Shopify, depoya gelmekte olan ürünleri elde bulunan stoktan ayrı tutar. Gelen sevkiyat teslim alınıp uygun duruma geçirilmeden satılabilir miktara eklenmez. Hasarlı, kalite kontrolünde veya başka nedenle ayrılmış ürünler de elde bulunabilir, ancak satışa açık değildir.
Bu ayrım, satın alma ve satış ekiplerinin aynı sayıyı farklı yorumlamasını önler. Tedarikçiden beklenen miktar, mevcut siparişleri hemen karşılayabilecek fiziksel miktarla aynı değildir. Benzer şekilde depoya dönen bir paketin varlığı, içindeki ürünün yeniden satışa uygun olduğu sonucunu tek başına vermez. Durum bilgisi, miktarın kullanım koşulunu açıklar.
Ödeme Beklerken Stok Ayırma
Ödeme henüz tamamlanmamışken ürün ayırmanın ayrı kuralları olabilir. WooCommerce ürün ayarlarında, ödeme bekleyen siparişler için belirli süre stok tutma seçeneği bulunur. Belgede bu ayarın belirlenen süre sonunda uygun bekleyen siparişi iptal edip ayrılmış stoğu serbest bırakabildiği; farklı bir bekleme durumuna aynı biçimde uygulanmadığı belirtilir.
Buradan çıkarılabilecek işletme kararı, bütün bekleyen siparişleri aynı kabul etmemektir. Ödeme yönteminin tamamlanma süresi ve müşteriye verilen bilgi, rezervasyon yaklaşımıyla uyumlu olmalıdır. Çok uzun veya gerekçesi bilinmeyen ayırmaların hangi siparişten kaynaklandığı görünür tutulur.
Varsayımsal Depo Sayımı
Bir spor malzemeleri mağazasının rafında on iki mat bulunduğunu varsayalım. Dört mat hazırlanmakta olan siparişlere ayrılmış, iki mat ambalaj kontrolüne alınmış olsun. Yeni siparişlere ayrılabilecek miktar altıdır. Depodaki on iki ürünün tamamı satışa açılırsa mevcut siparişlerle yeni siparişler aynı ürünleri talep edebilir.
Daha sonra bir sipariş iptal edilip iki matın ayrılması kaldırıldığında, kontrol bekleyen ürünlerin durumu değişmeden satılabilir miktar sekize çıkabilir. Örnekte fiziksel miktar değişmemiştir; değişen şey ürünlerin hangi amaçla ayrıldığıdır. Mağaza, aynı raf sayımına rağmen neden daha fazla ürünü yeni müşterilere sunabildiğini bu durum değişikliğiyle açıklar.
Stok Farklarının Yorumlanması
Örnekte satış ekranı altı, raf sayımı on iki gösterdiğinde doğrudan eksik veya hatalı stok sonucu çıkarılamaz. Önce iki sayının aynı konumu, varyantı ve stok durumunu temsil edip etmediği anlaşılmalıdır. Açıklanabilen bir fark ile kayıtsız ürün hareketi farklı meselelerdir.
İşletmenin değerlendirebileceği noktalar, süresi uzayan rezervasyonlar ve nedeni belirsiz satış dışı miktarlardır. Her ayrılmış ürünün ilişkili siparişi veya inceleme nedeni biliniyorsa, stok neden satışa kapalı sorusu yanıtlanabilir. Satılabilir miktarın anlamı böylece yalnızca bir sayı olmaktan çıkar, teslim edilebilecek ürün kapasitesini gösterir.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- Stok Rezervasyonu
- Stok rezervasyonu, bir siparişe ayrılan ürünün başka siparişlere satılmaması için stokta ayrı tutulması ve satılabilir stoktan düşülmesi işlemidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.