Doğru Ürün ve Konumla Başlamak
Stok farkı incelemesi ürün adıyla sınırlı tutulduğunda yanlış beden veya depo üzerinden sonuç çıkarılabilir. İlk kayıtta ürünün SKU bilgisi, varyasyonu, konumu ve hangi stok sütununun karşılaştırıldığı belirtilmelidir. Shopify, takibi açık ürün veya varyasyon için stok düzenleme geçmişi sunar. Bir ürünün bütün varyasyonlarının geçmişi bu ekranda aynı anda gösterilmez. Bu nedenle tek varyasyondaki değişimden tüm ürün ailesi için sonuç çıkarılmaz.
Değişim Adedi ve Son Toplam
Geçmiş ekranında stok durumlarının altında önce değişim miktarı, ardından yeni toplam görülebilir. Eksi üç ifadesi, stok toplamının eksi üç olduğu anlamına gelmeyebilir; ilgili işlemde üç birim azaldığını anlatabilir. Etkinlik alanı işlemin türünü, işlemi oluşturan alan ise personeli, uygulamayı veya satış kanalını gösterir. Tire bulunan sütun işlemden etkilenmemiş olabilir. Değerlendirme bütün satır üzerinden yapılmalı, tek sayı ekran görüntüsünden koparılarak yorumlanmamalıdır.
Miktarı Sabitlemek ve Fark Eklemek
Shopify stok düzenlemesindeki Set to yöntemi miktarı belirli bir sayıya ayarlar. Adjust by yöntemi mevcut miktara ekleme veya çıkarma için kullanılır. Fiziksel sayım sonucunda on iki ürün bulunduğunda hedef miktarı on iki yapmak ile mevcut stoğa on iki eklemek farklı sonuçlar doğurur. İşlem açıklamasında sayım düzeltmesi mi yoksa yeni mal kabulü mü yapıldığı netleştirilir. Seçilen konumun doğru olması da en az sayı kadar önemlidir.
Değişikliği Kaydetmeden Ayrılmak
Masaüstü düzenlemesinde onay simgesiyle hazırlanan değişiklikler, Kaydet işlemine kadar bekleyen durumda kalabilir. Sayfadan kaydetmeden çıkılması bu değişikliklerin uygulanmamasına yol açar. Bu nedenle ekranda kısa süre görünen yeni miktar, kalıcı stok kaydının değiştiğini tek başına kanıtlamaz. AdPix kontrolünde düzenleme tamamlandıktan sonra ürün yeniden açılır ve geçmişte beklenen kayıt aranır. Aynı düzeltme görülmedi diye tekrar eklenmeden önce kaydın gerçekten uygulanıp uygulanmadığı doğrulanır.
Uygulama ve Personel Değişikliklerini İncelemek
Örnek olarak sabah yapılan sayımda stok sekize düzeltilmiş, öğleden sonra tekrar on görünmüş olsun. Bu durumda yeniden sekiz yazmak yerine iki kayıt arasındaki hareketler araştırılır. Bir uygulamanın güncellemesi, yeni mal girişi veya başka personelin müdahalesi farklı nedenlerdir. Geçmiş kaydı, değişikliği yapan tarafı bulmaya yardımcı olur. İncelemede önce hangi sistemin stok için esas alınacağı belirlenir; aksi halde iki ekip aynı miktarı sırayla değiştirmeye devam edebilir.
İnceleme Kaydını Tamamlamak
Ürün veya varyasyon geçmişinde son yüz seksen gün görülebilir; daha eski değişiklikler için Inventory adjustment changes raporu değerlendirilir. Sonuç kaydında sorunlu SKU, konum, beklenen miktar, bulunan hareket ve düzeltme gerekçesi birlikte tutulur. AdPix örnek kabul kontrolünde yalnızca ekrandaki sayı doğrulanmaz: yeni siparişten sonra miktarın beklenen biçimde değiştiği de izlenir. Böylece yapılan müdahalenin geçici sayı eşitlemesi mi, tekrar eden hatanın çözümü mü olduğu anlaşılır.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- Mal Kabul
- Mal kabul, tedarikçiden gelen ürünlerin depoda teslim alınması, sayılması, kalite ve belge kontrolünden geçirilmesi ve stok sistemine kaydedilmesi sürecidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
Shopify