Çıktı Tasarımı Hangi İşi Yapar?
Ticimax fatura tasarımı, sipariş bilgilerinin belirli bir çıktı düzeninde yerleştirilmesini sağlar. Çıktının düzgün görünmesiyle elektronik faturanın sağlayıcıda oluşturulması aynı aşama değildir. Bu nedenle yazıcı hizalaması sorunu araştırılırken e-Fatura bağlantı bilgilerini değiştirmek uygun başlangıç sayılmaz. Önce sorun okunamayan metin, yanlış sayfa ölçüsü, eksik veri alanı veya belge oluşturma olarak sınıflandırılır. Bir siparişin kâğıt çıktısının bulunması, resmî elektronik belge durumunu tek başına kanıtlamaz; belge kaydı kendi sisteminde ayrıca değerlendirilir.
Sayfa Ölçüsü ve Şablon Görseli
Tasarımda ölçüler mevcut basılı düzenle uyumlu olmalıdır. Yardım belgesi, şablon görselinin öğeleri yerleştirirken rehber olarak kullanılabileceğini açıklar. Bu görselin gerçek çıktı sınırlarıyla ilişkisi kontrol edilmelidir. Kurgusal bir tasarımda sayfa genişliği yanlış alınmışsa bütün alanlar birlikte kayabilir; tek tek metinleri oynatmak asıl sorunu gizleyebilir. İncelemede tasarım ölçüsü, yazdırılan kâğıt ve kullanılan baskı düzeni birlikte not edilir. Şablonun düzgün görünmesi fiziksel baskının da aynı yerde başlayacağını otomatik garanti etmez.
Fatura Tasarımında Ölçü ve Kopya Alanları
Fatura Tasarımında Ölçü ve Kopya Alanları ilgili resmî yardım belgesindeki örnektir. Bu ekran, makaledeki ilgili ayara hangi bölümden ulaşıldığını veya o aşamada hangi alanların görüldüğünü açıklar. Alanların yeri kullanılan panel sürümüne göre değişebilir.
Ürün Satırlarının Taşması
SKU ve ürün adı gibi alanların uzunluğu örnek siparişe göre değişebilir. Tek kısa ürünle dengeli görünen çıktı, uzun ad veya çok satırlı siparişte taşabilir. Bu yüzden yalnız boş şablon incelenmez; farklı uzunluktaki kayıtların yerleşimi de değerlendirilir. Müşteri adresi veya kişisel bilgiler örnek görüntüde kapatılır. Alanın üstüne sabit bir metin yazmak, dinamik ürün bilgisinin yerini almaz. Tasarımdaki veri öğesiyle siparişin gerçek değeri ayrılmalı; eksik bilgi görünümde tahmin edilerek tamamlanmamalıdır.
Sipariş Çıktısının Düzeni
Ölçü: Kâğıt ve tasarımı eşleştirin. Veri Alanı: Uzun satırların yerini inceleyin. Kopya: Baskı düzenini ayrı tanımlayın. Çıktı tasarımı elektronik belge oluşturma değildir. Şema kavramsal anlatımdır; gerçek panel ekranı, müşteri verisi veya yapılmış test sonucu değildir.
Kopya Sayısının Anlamı
Ticimax belgesi kopya sayısını, yan yana basılması gereken tasarım kopyalarıyla ilişkilendirir. Bu ayar elektronik ortamda ikinci resmî fatura oluşturma tercihi olarak yorumlanmamalıdır. Yanlış kopya düzeninde aynı bilginin birden fazla görünmesi, siparişin gerçekten iki kez işlendiğini göstermez. İnceleme kaydında çıktı kopyası ile belge kimliği ayrı tutulur. İşletmenin kullanacağı baskı biçimi açıkça belirlenir; yazıcıdan iki sayfa çıkmasıyla sağlayıcı portalında iki farklı belge oluşması farklı sorunlardır ve farklı kayıtlarla araştırılır.
Alanı Kaldırma ve Tasarımı Kaydetme
Tasarım ekranında seçilen parametre düzenlenebilir veya çıkarılabilir. Bir alanın görünmemesi durumunda önce doğru tasarımın açıldığı ve değişikliğin kaydedildiği görülür. Gereksiz bir öğeyi kaldırmakla bütün şablonu silmek aynı işlem değildir. Önce korunacak alanlar ve etkilenen sipariş çıktı türleri belirlenmelidir. Birden fazla tasarım kullanılıyorsa hangisinin hangi operasyonda seçildiği not edilir. Eski tasarımın farklı bir kullanıcı veya işlem için hâlâ gerekli olup olmadığı değerlendirilmeden genel bir temizliğe gidilmez.
Kabulde Çıktı ve Belgeyi Ayırmak
Sonuç notu sayfa ölçüsünü, kopya düzenini ve düzeltilen alanı açıklamalıdır. Çıktının okunabilir olması, ürün satırlarının sığması ve gerçek sipariş bilgisiyle uyumu aranır. Elektronik belgeyle ilgili durumlar sağlayıcı kaydında ayrı tutulur. Kontrol yapılmayan yazıcı veya başka tasarımlar için başarılı test iddiası kullanılmaz. Böylece ekip, baskı düzeni sorunuyla belge resmileştirme sorununu birbirine karıştırmadan çalışabilir; doğru siparişin okunabilir çıktısı ile muhasebe sürecinin kendi durumunu ayrı sonuçlar olarak izler.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- SKU
- SKU (Stock Keeping Unit), ürünleri stok ve operasyon açısından ayırt etmek için kullanılan benzersiz stok kodudur.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
Ticimax