Portal Hesabı ve Servis Hesabı
Ticimax elektronik fatura bağlantısında portal giriş bilgisiyle entegrasyon için verilen servis bilgisi karıştırılabilir. Doğan E-Dönüşüm ve EDM Bilişim yardım belgeleri, bağlantı bilgilerinin ilgili sağlayıcıdan alınacağını açıklar. Kurulumun ilk kaydında seçilen sağlayıcı, firma kimliği ve kullanılan servis hesabının hangi firmaya ait olduğu belirlenmelidir. İnternet sitesinde sipariş oluşması bu hesapların hazır olduğunu göstermez. Yanlış hesaba ait bilgilerle deneme yapmak yerine, sağlayıcının ilettiği entegrasyon tanımı esas alınmalıdır.
Gönderici ve Posta Etiketleri
Gönderici birimi ile posta kutusu etiketleri farklı alanlara karşılık gelir. Benzer metinlerden oluştukları için birini diğerine kopyalamak doğru değildir. Alan eşlemesinde hangi etiketin hangi işlem için verildiği açıkça gösterilmelidir. Kurgusal bir firma kaydında kullanıcı adı doğruyken posta etiketi eski firmaya ait kalmış olabilir. Bu durumda yalnız parolayı yenilemek sorunu açıklamaz. Firma kimliği, sağlayıcı seçimi ve etiketler aynı bağlantı kaydı üzerinden kontrol edilir; örnek etiketler gerçek hesaba uygulanmaz.
Ticimax Elektronik Fatura Ayarlarına Giriş
Ayarlar menüsünde elektronik fatura ayarlarına ulaşan bölüm görünür. Bu ekran, makaledeki ilgili ayara hangi bölümden ulaşıldığını veya o aşamada hangi alanların görüldüğünü açıklar. Alanların yeri kullanılan panel sürümüne göre değişebilir.
Belge Türü ve Ortam Seçimi
E-Fatura ve e-Arşiv alanlarının etkinliği ile entegrasyonun test veya canlı ortam tercihi ayrı değerlendirilir. Test ortamında görülen başarılı yanıt, gerçek belgenin resmileştiğini kanıtlamaz. Aynı şekilde canlı ortamda başarısız olmuş bir isteği tekrar tekrar göndermek, hedef portalda kayıt oluşmadığını kesinleştirmez. İncelemede belge türü, sipariş kimliği ve portal sonucu birlikte tutulur. Ortam tercihi değiştirilmeden önce sağlayıcının tanımı doğrulanır; teknik ekrandaki renk veya başarı simgesi hukuki belge statüsünün yerine konmaz.
Fatura Bağlantısının Kimliği
Servis Hesabı: Sağlayıcı ve firmayı eşleştirin. Posta Etiketi: Gönderici ve alıcı alanını ayırın. Belge Durumu: Sipariş ile portal kaydını okuyun. Test yanıtı resmî belge oluştuğunu kanıtlamaz. Şema kavramsal anlatımdır; gerçek panel ekranı, müşteri verisi veya yapılmış test sonucu değildir.
Siparişten Belgeye Geçiş
Sipariş listesinden tekil veya seçilmiş siparişler için fatura oluşturma işlemi yapılabilir. İşlem öncesinde siparişin daha önce aktarılıp aktarılmadığı araştırılmalıdır. Katalogdaki ürün satırlarıyla oluşturulan belge satırlarının tutarlılığı ayrıca değerlendirilir. Vergi oranları hatayı kapatmak için tahmin edilmez; işletmenin doğrulanmış muhasebe bilgileri esas alınır. Aktarım sonrası yalnız genel toplamın aynı olması yeterli değildir. İlgili siparişin ve alıcının doğru belgeyle ilişkilendirildiği, aynı sipariş için belirsiz bir ikinci kayıt oluşmadığı görülmelidir.
PDF ve UBL Aynı İşlevi Görmez
Yardım belgelerinde PDF indirme ve UBL bilgisine erişim ayrı işlemler olarak yer alır. PDF görünümü okunabilir belgeyi, UBL ise yapılandırılmış belge verisini incelemek için kullanılır. Dosyalardan birinin indirilememesi bütün faturalama işleminin başarısız olduğu anlamına gelmeyebilir. Önce portalda belgenin hangi durumda olduğu belirlenir; ardından indirme veya gösterim sorunu ele alınır. Müşteriye gönderim durumu da ayrı kaydedilir. Bu yaklaşım, belgeyi oluşturmakla kullanıcıya ulaştırmayı tek bir başarı mesajına indirmemeyi sağlar.
Gizli Bilgi İçermeyen Destek Kaydı
Destek talebinde sağlayıcı, ortam ve hatalı alanın adı belirtilir; servis parolası ile tam kimlik bilgileri görselde kapatılır. Yetkili ekip, sağlayıcı portalındaki belge durumunu sipariş kaydıyla eşleştirebilir. Sonuç notu hangi hesap veya etiket alanının düzeltildiğini açıklar. Belgenin iptal veya muhasebe işlemleri için ilgili sağlayıcının ve işletmenin yetkili süreçleri izlenir. Buradaki kontroller elektronik fatura hizmetinin teknik bağlantısını anlatır; yapılmamış bir uygulama testi veya muhasebe onayı olarak sunulmaz.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- E-Fatura
- E-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan resmî faturadır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
Ticimax