Hangi Bağlantının Kullanıldığını Belirlemek
Ticimax ile Paraşüt arasındaki bağlantı incelenirken kullanılan entegrasyon yolu belirlenmelidir. Ticimax'ın Paraşüt bağlantısı ve Paraşüt e-Ticaret içindeki platform bağlantısı farklı ayar ekranları sunabilir. Bir ekranın adımını diğerinde aramak, ayar eksikliği varmış izlenimi oluşturabilir. İncelemede mağazanın alan adı, bağlı firma ve işlemin yapıldığı uygulama kaydedilir. Bu makaledeki ürün kimliği eşleştirmeleri, Ticimax'ın Paraşüt entegrasyonu belgelerinde açıklanan yapı üzerinden değerlendirilir; her bağlantı aynı menüyü kullanmak zorunda değildir.
Ek Bedellerin Ürün Kimliği
Kargo, kapıda ödeme, hediye paketi ve kişiselleştirme gibi bedeller, entegrasyonda ilgili hizmet veya ürün kimlikleriyle eşleştirilir. Paraşüt tarafında oluşturulan kaydın kimliği, uygun ayar alanına yazılmalıdır. Kimliği yalnızca kaydın görünen adıyla karıştırmak hatalı eşleşmeye yol açabilir. Örneğin kargo bedelinin ürün toplamına karışması veya hiç görünmemesi durumunda ilk kontrol, ilgili hizmet kaydının doğru firmada bulunması ve doğru alana bağlanmasıdır. Benzer isimli kayıtların kimlikleri aynı kabul edilmez.
Ek Ücretlerin Kimlik Eşleştirmesi
Ticimax'ın resmî örnek ekranında kargo, kapıda ödeme ve diğer bedeller için ürün kimliği alanları bulunur. Görsel eski arayüz örneğidir; görünen vergi rakamları güncel oran önerisi olarak alınmamalıdır.
Sipariş Toplamını Kalemlerle Karşılaştırmak
Örnek bir siparişte iki ürün, bir hediye paketi ve teslimat bedeli bulunduğunu düşünelim. Kabul kontrolünde yalnızca genel toplam karşılaştırılmaz; her kalemin karşı sistemdeki karşılığı da incelenir. Aynı toplamın yanlış kalemlere dağıtılması, ürün ve hizmet raporlarını bozabilir. Tutar farkı görülürse siparişin değişiklik geçmişiyle aktarım zamanı birlikte değerlendirilir. Önceden aktarılmış kayda sonradan eklenen bir bedelin kendiliğinden güncellendiği varsayılmaz; kullanılan bağlantının güncelleme davranışı doğrulanır.
Kasa Kaydı ile Banka Hareketini Ayırmak
Entegrasyon ayarlarında tahsilatın hangi kasa veya banka hesabında takip edileceği belirlenebilir. Ticimax bağlantısında ödeme türüne göre farklı kasa eşleştirmeleri de bulunur. Bu kayıt seçimi, gerçek banka hareketinin her durumda otomatik mutabakatının yapıldığını kanıtlamaz. Örneğin kapıda ödeme ile kartlı satışın aynı kasada görünmesi istenmiyorsa ödeme türü eşleştirmeleri incelenir. Mağazanın operasyon kararı, muhasebe ekranındaki görünen hesabın adıyla açık biçimde eşleştirilmelidir.
Aktarım ve Fatura Durumu
Siparişin Paraşüt'e ulaşması ile elektronik faturanın resmileşmesi farklı aşamalardır. Ticimax belgesi, e-arşiv ayarları tamamlanmadan da sipariş aktarılabileceğini açıklar. Dolayısıyla aktarım satırının başarılı görünmesi, müşteriye gönderilecek belgenin bütün işlemlerinin tamamlandığı anlamına gelmez. Kontrolde oluşan kayıt ve belge durumu ayrı okunur. Vergi ayarlarını tahmin ederek tutarı eşitlemek yerine, işletmenin doğrulanmış muhasebe tanımlarıyla teknik alanların eşleşmesi sağlanır. Örnek ekranlardaki rakamlar güncel vergi önerisi olarak kullanılmaz.
Hatanın Tekrarında İnceleme Kaydı
Başarısız aktarımda hata mesajı ve sipariş numarası saklanır; aynı siparişi art arda yeniden göndermeden önce hedefte kayıt oluşup oluşmadığı görülür. Ticimax aktarım listesinde hata simgesi üzerinden açıklama incelenebilir. Sonuç kaydı ürün kimliklerini, ek bedelleri, kasa eşleşmesini ve fatura aşamasını birlikte içerir. Böylece bağlantı yeniden çalıştığında yalnızca yeşil durum görmekle yetinilmez; doğru siparişin doğru kalemlerle ve beklenen işlem aşamasında bulunduğu doğrulanır.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- Kapıda Ödeme
- Kapıda ödeme, müşterinin sipariş bedelini online ödemek yerine ürün teslim edilirken kuryeye nakit ya da kartla ödediği ve kargo firmasının tahsilat yaptığı ödeme yöntemidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
Ticimax