Stok Uyarısının İşletmedeki Görevi
T-Soft ürün stok değişim bildirimleri stok takibinde ekibe haber vermek için kullanılabilir. Kritik seviyeye gelen ürün ile tamamen tükenen ürün aynı operasyon önceliğine sahip olmayabilir. Bildirim düzeni, işletmenin yeniden tedarik kararını destekleyecek şekilde düşünülmelidir.
AdPix’in örneğinde hızlı satılan bir ürünün son birkaç adedi uyarı gerektirirken sipariş üzerine üretilen başka bir ürün farklı değerlendirilir. Bütün kataloğa aynı beklentiyi uygulamak çok fazla veya çok geç bildirim üretebilir. Önce hangi ürünlerin gerçekten takip gerektirdiği ve bu bildirime kimin karşılık vereceği belirlenir.
Kritik Eşik ve Stok Tükenmesi
Kritik miktar, stok sıfıra inmeden değerlendirme yapılmasını sağlar. T-Soft’ta bu eşik Genel Ayarlar içindeki Kritik Stok Seviyesi alanından yönetilir; sıfır stok bildirimi ayrı seçenekle etkinleştirilir. Stok tükenmesi ise satışın veya tedarikin başka bir aşamaya geldiğini gösterir. Bu iki durumu aynı başlık altında okumak, ekibin yapılacak işi yanlış anlamasına yol açabilir.
AdPix’in önerisi ürünün satış hızı ve tedarik süresini birlikte düşünmektir. Örneğin her gün talep gören bir ürünle ayda birkaç kez satılan ürün için aynı sayının anlamı farklıdır. Burada otomatik bir eşik hesabı varsayılmaz; işletme kendi gerçek hareketlerini değerlendirir. Belirlenen eşik dönemsel olarak yeniden gözden geçirilir.
Bildirimi Alacak Kişi ve Takip
Uyarının bir adrese gitmesi işlem yapıldığı anlamına gelmez. Bildirimin ulaştığı kişinin stok kontrolünden, satın alma kararından veya tedarikçi iletişiminden hangisinden sorumlu olduğu açıklığa kavuşturulmalıdır. Birden fazla ekip aynı e-postayı alıyorsa sorumluluk yine belirli olmalıdır.
AdPix örneğinde depo miktarı doğrular, satın alma ekibi tedarik kararını verir. Bu ayrım yapılmadan gelen her mesaj için ayrı sipariş açılması gereksiz alıma neden olabilir. İletideki ürün kodu esas alınır; yalnızca benzer ürün adına bakılarak işlem yapılmaz. Yapılan değerlendirme işletmenin kendi takip kaydında sonuçlandırılır.
Stok Düşüşünün Nedenini Araştırın
Fiyat ve stok logları miktardaki değişikliğin kaynağını araştırmaya yardımcı olur. Uyarı geldiğinde satış dışında bir aktarım veya düzenleme yaşanmış olabileceği de değerlendirilir. Özellikle birden fazla sistemin veri yazdığı mağazalarda son görülen miktarın neden oluştuğu önemlidir.
AdPix’in önerdiği incelemede ürünün önceki stoğu, son stoğu ve ilgili hareket birlikte görülür. Fiziksel sayımla uyuşmayan kayıtta hemen tedarik kararı vermek yerine farkın nedeni araştırılır. Aynı ürünün farklı varyantlarını birbirine karıştırmamak için kod kullanılır. Bildirim bir sonuç gösterir; kök nedeni her zaman tek başına açıklamaz.
Uyarının Gerçekten İşlediğini Doğrulayın
Bildirim düzeni küçük bir örnekte kontrol edilmelidir. Beklenen stok durumu oluştuğunda doğru kişiye anlaşılır ürün bilgisiyle ulaşılıp ulaşılmadığı görülür. Mesajın alınması kadar ekibin bundan sonra ne yapacağını bilmesi de önemlidir.
AdPix’in kapanış kontrolünde eşik, alıcı, örnek ürün ve sonuç birlikte kayıt altına alınır. Gereksiz bildirimler yüzünden bütün uyarıları kapatmak yerine tekrar eden durumların nedeni değerlendirilir. Stok yenilendiğinde işletmenin kendi takip kaydı da güncellenir. Böylece geçmişte tükenmiş bir ürün için açık kalan iş, sonraki gerçek uyarıyla karışmaz ve tedarik takibi daha okunabilir hâle gelir.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- Stok Tükenmesi (Stockout)
- Stok tükenmesi (stockout), bir ürünün stoğunun bitmesi nedeniyle müşteri talebinin karşılanamadığı durumdur; satış kaybı, reklam israfı ve sıralama düşüşü gibi sonuçlar doğurur.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
T-Soft