Ana Ürün ile Satılabilir Varyant
T-Soft CSV Ürün Sihirbazı, ürün ve alt ürün işlemlerini ayrı aktarım seçenekleriyle ele alır. Bir modelin renk ve beden seçeneklerini hazırlarken hangi satırın ana ürünü, hangisinin satın alınabilir seçeneği temsil ettiği belirlenmelidir. Yalnızca ürün adının aynı olması kayıtları güvenilir biçimde eşleştirmez.
Örneğin aynı gömleğin mavi küçük beden ve mavi orta beden seçenekleri depoda ayrı stok tutuyorsa aktarım tablosunda da bu ayrım korunur. Modelin toplam stoğunu her seçeneğe yazmak, elde bulunmayan bedenlerin satılmasına yol açabilir. Bu nedenle dosya incelemesi ürün sayısından önce satılabilir varyantların kimliğiyle başlar.
Kodların Dosyada Korunması
Barkod ve işletmenin SKU değeri, hesap yapılacak sayılar gibi işlenmemelidir. Elektronik tablo uygulaması baştaki sıfırları kaldırabilir veya uzun kodları bilimsel gösterime çevirebilir. Bu değişiklik ürün adından kolayca anlaşılmaz; aktarım dosyasının ilk bakışta düzgün görünmesi yeterli değildir.
Kontrolde özgün kod, dosyadan tekrar okunan kod ve hedef varyant yan yana karşılaştırılır. Başında sıfır bulunan bir kayıt özellikle örnek seçilir. Kod kaybı görülürse mağazadaki mevcut barkodu değiştirmek yerine dosya biçimi düzeltilir. Sipariş, depo ve pazaryeri kayıtlarının kullandığı kimlik de aynı incelemeye dahil edilir.
Yeni Kayıt ve Stok Güncellemesi
Alt ürün ekleme ile mevcut alt ürünün stok bilgisini değiştirme farklı amaçlara hizmet eder. T-Soft uygulamasında bu işlemler için ayrı seçenekler bulunur. Dosyayı yüklemeden önce istenen sonucun yeni varyant oluşturmak mı yoksa var olan kaydı güncellemek mi olduğu netleştirilir.
Bir tedarikçi listesini her gelişinde yeni kayıt gibi içeri almak aynı ürünün çoğalmasına neden olabilir. Bu yaklaşımda mevcut kayıtlarla eşleşen, yeni açılacak ve eşleşmesi belirsiz satırlar ayrılır. Belirsiz satırın rastgele bir ürüne bağlanması yerine ürün sorumlusunun açıklaması alınır. Güncelleme kapsamı da gerekli sütunlarla sınırlandırılır.
Küçük Örnekle Sonuç İncelemesi
Toplu aktarımın ilk örneği yalnızca sorunsuz ürünlerden seçilmemelidir. Birden fazla renk taşıyan model, tek varyantlı ürün, sıfır stoklu seçenek ve Türkçe karakter içeren ad birlikte incelenir. Böylece dosyanın olağan katalog çeşitliliğini temsil etmesi sağlanır.
Örnek aktarım sonrasında paneldeki satır sayısı, mağazada görünen seçenekler ve sepete eklenen varyant karşılaştırılır. Mavi seçeneğin fotoğrafının kırmızı ürünle eşleşmesi gibi hatalar kayıt sayısını değiştirmeyebilir. Seçenek değiştirilince fiyatın, görselin ve stok bilgisinin doğru ürüne ait kaldığı görülmeden geniş aktarım tamamlanmış sayılmaz.
Aktarım Sonrası İzlenebilirlik
İşletme kaynak dosyanın bir kopyasını, uygulanan eşleştirmeyi ve değişen ürün grubunu sakladığında sonraki sorun daha hızlı araştırılır. Bu kayıt müşteriye açık bir belge değildir; katalog yönetimini sürdüren ekibin hangi değişikliğin nereden geldiğini anlayabilmesini sağlar.
Bir sonraki ERP veya XML güncellemesi dosyayla yapılan düzeltmeyi geri alıyorsa sorunun kaynağı CSV biçimi olmayabilir. Aynı alanı hangi sistemin yönettiği belirlenir. Örneğin stok ERP’den, görsel mağaza panelinden geliyorsa sorumluluklar buna göre düzenlenir. Başarılı aktarımın ölçüsü yalnızca dosyanın kabul edilmesi değil, doğru varyantın doğru verilerle satışa sunulmasıdır.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- SKU
- SKU (Stock Keeping Unit), ürünleri stok ve operasyon açısından ayırt etmek için kullanılan benzersiz stok kodudur.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
T-Soft