Bir ambalaj toplantısının ilk yarısına tedarikçi, ikinci yarısına yalnızca finans ekibi katılıyor. Otomatik not alma açıksa toplantının sonundaki iç pazarlık da aynı belgede yer alabilir. Katılımcının görüşmeden çıkmış olması, onun hangi notları açabileceği sorusunu cevaplamaz.
Toplantı başlamadan ne seçilir?
Otomatik notlar kullanılacaksa toplantıyı düzenleyen kişi dağıtım ayarlarını ve davet listesini kontrol etsin. Özellik kullanılan Workspace hesabına bağlıdır. Gerekiyorsa yalnız iç ekibin katılacağı maliyet oturumunu ayrı düzenleyin.
Belge hangi yoldan görünür?
Google Meet not belgesini takvim etkinliğine ekleyebilir. Ekin adını görme ile içeriğini açma yetkisi ayrı kontrol edilir. Görüşmeden sonra düzenleyen kişi, belge paylaşımında hangi kişi ve grupların bulunduğunu incelesin.
Tedarikçiye ne gönderilir?
Karar verilen adet, teslimat ve numune bilgilerini içeren kısa bir özet hazırlayın. İç teklif sınırı veya başka tedarikçinin ismi bu özete girmesin. Hassas müzakere notlarını yalnızca iç kayıtta saklayın.
Toplantı Notları hakkında sık sorulan sorular
Toplantı davetini silmek önceki notları kaldırır mı?
Not belge olarak oluştuğu için takvim kaydındaki değişikliğe güvenmeyin. Belgenin kendisindeki alıcıları ve paylaşılan kopyaları inceleyin.
Etiketler
- Mağaza Güvenliği
- Toplantı Notları
