Muhasebe, Nilüfer ve Osmangazi’deki iki farklı işletmenin “satın alma” adresleriyle yazışıyor. E-posta uygulaması son kullanılan kişiyi ilk sıraya çıkarabilir. Alıcı kutusunda yalnızca bir kişinin adını görmek, ekin doğru bayiye gittiğini göstermez.
Adres Defteri
Alıcının tam adresini şirketin onaylı bayi kaydındaki hesapla karşılaştırın. Outlook önerileri önceki yazışmaları ve kaydedilmiş kişileri içerebildiğinden eski unvanla görünen adresleri ayrıca değerlendirin.
Ek Dosya
Dosya adında doğru unvan yazması yeterli olmaz. Örnek bir işlem ve hesap dönemini açıp kontrol edin. Birden fazla bayinin hareketi varsa alıcıya yalnızca kendi belgesini gönderin.
Yanlış Gönderim
Hangi dönem ve bilgilerin gittiğini olay sorumlusuna kaydedin. Kontrollü dosya paylaşımı kullandıysanız yetkiyi kapatabilirsiniz. İndirilmiş e-posta ekini bu yolla geri alamazsınız.
Alıcı Doğrulama hakkında sık sorulan sorular
Eski adresi önerilerden kaldırmak cari hesap kaydını düzeltir mi?
Öneri listesi ile şirket cari hesap kaydı ayrı yerlerde tutulabilir. Gelecek gönderimde doğru adresin kullanılması için her iki yeri de inceleyin.
Etiketler
- Mağaza Güvenliği
- Alıcı Doğrulama
