Bir ambalaj üreticisinden fiyat almak için baskı ölçülerini paylaşıyorsunuz. Tasarım dosyasıyla birlikte işletmenin hedef alış fiyatını gösteren tablo da proje klasöründe. Yalnızca tasarım bağlantısını e-postaya koymak, üreticinin daha önce klasöre aldığı izni kendiliğinden sınırlandırmaz.
Hangi izin geçerli?
Teklifin dosya bağlantısıyla birlikte üst klasöründeki kişiler, gruplar ve genel erişim ayarına bakın. Google Drive klasörlerindeki izinler alt dosyalara geçebilir. Tek bir tablonun paylaşım penceresinde yapılan değişiklik beklenen korumayı sağlamıyorsa iç belgeleri kısıtlı bir klasörde tutun.
Dışarıya hangi dosya çıkar?
Tedarikçinin ihtiyacı olan çizim, adet ve malzeme bilgisini ayrı bir teklif dosyasında toplayın. Çalışma kitabındaki sayfaları yalnızca gizlemek yerine, dışarıya gönderilecek kopyada iç maliyetin bulunmadığını denetleyin. Birkaç tedarikçiden fiyat alınıyorsa cevaplarını birbirlerine açık bir klasöre koymayın.
Gerçek erişim nasıl sınanır?
Yetkili bir test hesabını alıcıyla aynı rolde kullanın. Ölçü çizimi açılmalı, şirketin maliyet dosyası açılmamalı. Aksi sonuçta alıcının hangi doğrudan veya grup izninden yararlandığını bulun. Tedarikçiyle çalışma sona erdiğinde paylaşımı da teslim listesine alın.
Dosya İzinleri hakkında sık sorulan sorular
Alıcıya yorumcu rolü verildiğinde maliyet gizlenir mi?
Yorumcu dosyayı okuyabilir. Gizli kalması gereken rakamları başka bir kopyaya ayırın ve orada yalnızca iç ekibe erişim verin.
Etiketler
- Mağaza Güvenliği
- Dosya İzinleri
