Incoterms Nedir?
Incoterms, uluslararası ticarette satıcı ile alıcı arasında teslimat yeri, taşıma masrafı, sigorta ve risk devri konularındaki sorumlulukları standart kurallarla belirleyen ticaret terimleridir.
Incoterms Nedir ve Neyi Belirler?
Incoterms (International Commercial Terms), Uluslararası Ticaret Odası tarafından yayımlanan ve satış sözleşmelerinde kullanılan kurallar kümesidir. Her terim, malın nerede ve ne zaman satıcıdan alıcıya geçtiğini, taşıma ve gümrük masraflarını kimin ödeyeceğini ve hasar riskinin kimde olduğunu belirtir. Terimler üç harfli kısaltmalarla kullanılır.
Örneğin bazı terimlerde satıcı malı çıkış noktasında teslim eder ve sonrası alıcıya aittir, bazılarında ise satıcı malı varış yerine kadar taşıma masrafı ve riskini üstlenir. Güncel terim sürümü ve ayrıntıları resmî yayından kontrol edilmelidir; seçilen terim sözleşmede açıkça yazılmalıdır.
Terim seçilirken maliyet sorumluluğunun yanında risk devri noktası da dikkate alınmalıdır. Malın hasar gördüğü anda sorumluluğun kimde olduğu, sigorta ve tazminat sürecini belirler. Bu bilgi sözleşme, fatura ve gönderi belgelerinde tutarlı yazılmalıdır.
- Sözleşmede terim ve sürümünü birlikte belirtin.
- Gümrük işlemlerinden kimin sorumlu olduğunu net yazın.
- Sigorta kapsamını ayrıca kararlaştırın.
Incoterms E-İhracatta Neden Önemlidir?
Yurt dışı müşteriye gönderim yapan satıcı için Incoterms, hangi maliyetin kimde olduğunu belirler. Örneğin gümrük vergisi ve ithalat işlemlerini alıcı mı satıcı mı üstlenecek sorusu, müşteri deneyimini ve fiyatı doğrudan etkiler. Belirsiz bırakılırsa teslimat sırasında tartışma ve ek ödeme talebi çıkar.
E-ihracat ile çalışan işletme, ürün sayfasında teslimat koşullarını ve vergilerin kimin tarafından ödeneceğini açık yazmalıdır. Kargo sigortası ve GTİP kodu bilgisi ile birlikte düşünüldüğünde gönderi maliyeti öngörülebilir olur. Bireysel e-ticaret gönderilerinde bazı terimlerin uygulanabilirliği sınırlı olabilir; ayrıntı için lojistik ve hukuk uzmanına danışılmalıdır.
Küçük hacimli yurt dışı gönderilerde çoğu kargo firması kendi hizmet koşullarını uygular; bu durumda terim yerine hizmet şartlarının okunması ve müşteriye açıkça iletilmesi gerekir.
Incoterms’te Sık Yapılan Hatalar
- Terimi sözleşmeye yazmamak. Sorumluluk belirsiz kalır.
- Vergi sorumluluğunu belirtmemek. Alıcı sürpriz ödeme ile karşılaşır.
- Her pazara aynı terimi uygulamak. Ülke kuralları farklıdır.
- Sigortayı ihmal etmek. Hasarda tazminat tartışması çıkar.
Incoterms Hakkında Sık Sorulan Sorular
Incoterms seçerken yalnızca masrafa bakmak yeterli mi?
Yeterli değildir. Masrafın kimde olduğunun yanında risk devri noktası da belirlenir; mal hasar gördüğünde sorumluluğun kimde olduğu sigorta ve tazminat sürecini belirler. Seçilen terim ve sürümü sözleşme, fatura ve gönderi belgelerinde aynı biçimde yazılır.
Incoterms zorunlu mudur?
Zorunlu değildir; sözleşmeye eklenirse bağlayıcı olur. Seçilen terim açıkça yazılmalıdır.
Incoterms bireysel müşteri gönderilerinde kullanılır mı?
Genellikle kurumsal satışta kullanılır; bireysel e-ihracatta teslimat koşulları ürün sayfasında anlatılır.