PunchOut Kataloğu Nedir?

Bir fabrikanın bakım sorumlusu, şirketinin satın alma ekranından rulman tedarikçisinin mağazasına geçer. Ürünleri tedarikçinin güncel kataloğundan seçer. Sepeti geri gönderdiğinde ürün kodu, miktar, ölçü birimi ve fiyat kendi şirketinin ekranında bir araya gelir. Böylece ürün kodlarını tek tek yeniden yazmadan bir satın alma talebi hazırlayabilir. Alıcının bütçe ve onay süreci bu talep üzerinden yürür.

Örnek bir mağazada her kutuda on rulman bulunuyor ve kutu fiyatı 750 TL. Bakım sorumlusunun seçtiği sekiz kutu şirketin ekranına 6.000 TL olarak dönüyor. Bütçe sorumlusu talebin altı kutuya indirilmesini istiyor. Talep düzeltilip onaylandığında tedarikçiye altı kutu için 4.500 TL tutarında sipariş ulaşıyor. Depo ilk sepete bakıp seksen rulman hazırlarsa yirmi rulmanı fazladan gönderir. Sevkiyat için esas alınacak miktar, alıcının ilettiği siparişteki altı kutu, yani altmış rulmandır.

Mağazada sepet dönüşü ile alıcıdan gelen sipariş ayrı kayıtlarda izlenebilir. Satış ekibi sevki açmadan önce satın alma emri numarasını, sipariş satırını ve alıcının istediği ölçü birimini kontrol eder. Örnekte ürün kartında kutu fiyatı dururken sipariş satırında yanlışlıkla adet kullanılırsa altı kutu ile altı rulman aynı sayı gibi görünür. Çelişki olduğunda alıcıdan sipariş satırını doğrulaması istenir.

Kurumsal müşterilerine katalog açan bir mağaza, B2B e-ticaret danışmanlığı kapsamında örnek bir sepeti alıcının onay ekranına kadar izleyebilir. En açıklayıcı deneme, talep miktarını değiştirdikten sonra mağazada hangi kaydın depoya iş emri açtığına bakmaktır.