Satın Alma Emri Numarası (Purchase Order Number) Nedir?
Satın alma emri numarası, kurumsal alıcının verdiği siparişi kendi satın alma kaydıyla eşleştirmek için satıcıya ilettiği başvuru numarasıdır.
Diğer Adları: Purchase Order Number
Satın Alma Emri Numarası Kimin Kaydına Aittir?
Bir otel satın alma ekibi havlu talebini SA-438 koduyla açabilir. Tedarikçinin mağazası siparişi kabul ederken ona ayrıca 1527 numarasını verir. İki kayıt aynı alışverişi iki kurumun kayıt düzeninde izler. Otel “SA-438 için hangi ürünler hazır?” diye sorduğunda tedarikçi kodu kendi sipariş numarasıyla eşleştirerek yanıtlar. Özellikle aynı müşterinin benzer ürünleri art arda satın aldığı günlerde yalnızca şirket adı ve tutarla arama yapmak yeterli olmayabilir.
Sipariş Notundaki Numaranın Sınırları
Satın alma emrinin numarası ile belgenin onay bilgileri farklıdır. Kutucuğa bir sayı yazılması müşterinin bütçesinin onaylandığını, ödemenin yapıldığını veya malın teslim edildiğini kanıtlamaz. Ticari ekip bunları kendi işlem kayıtlarıyla ayrıca doğrular. Alıcı iki şubede aynı numara dizisini kullanıyorsa aramaya şirket ve şube bilgisi eklenir. Böylece başka bir müşterinin aynı görünen numarasıyla eşleşen faturası veya siparişi yanlışlıkla paylaşılmaz.
Parçalı Teslimatta Bir Referansı Korumak
Örnekte yüz havlunun altmışı bugün, kırkı sonraki sevkiyatta çıkabilir. İki gönderinin izleme numaraları farklı olsa bile satın alma emri aynı kalabilir. Müşteriye hazırlanan belgelerde satıcının sipariş numarası ve müşterinin referansı ayrı alanlarda yazılır. İade veya sipariş değişikliği sonradan bildirildiğinde hangi belgenin düzeltildiği, hangi ürün satırlarının etkilendiği ve hangi tarihte onay alındığı bu ilişki üzerinden görülebilir. Numarayı taşıma etiketi numarasıyla değiştirmek mutabakatı zorlaştırır.
Belgenin yeni sürümünde miktar değişmişse yalnızca numaraya bakmak yeterli değildir. Güncel satın alma belgesiyle mağazanın onayladığı son miktar birlikte incelenir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
- E-Ticaret DanışmanlığıSatış, pazarlama, operasyon ve altyapı süreçlerini tek planda toplar; içerik, kampanya, reklam ve SEO işlerini aylık paket kapsamında yürütürüz.
Satın Alma Emri Numarası Hakkında Sık Sorulan Sorular
E-postayla gelen satın alma emri mağazada izlenebilir mi?
Tedarikçi uygun bir taslak sipariş oluşturup müşterinin ilettiği numarayı ilgili referans alanına kaydedebilir. Alıcının şirket kaydı, teslim noktası ve sipariş kapsamı ayrıca doğrulanır.
Satın alma emri numarası kredi kartı işlem numarası yerine geçer mi?
Satın alma numarası alıcının talebini belirtir. Kart işlemi tahsilat sisteminin kendi referansına sahiptir. İki alan ayrı tutulursa hem sipariş hem ödeme hakkında doğru kayıt bulunabilir.