Yeni Kayıt Açmadan Önce Katalog Durumu
Hepsiburada’da satış yapan bir işletme IdeaSoft bağlantısını kurarken mevcut ürünlerini dikkate almalıdır. Aynı ürünün iki sistemde de bulunması, aralarında doğru ilişki kurulduğunu göstermez. Ürün aktarımı ile mevcut ürünü eşleştirme ayrı değerlendirilir. İşe başlamadan önce pazaryerinde hangi ürünlerin aktif olduğu ve IdeaSoft tarafında karşılıklarının bulunup bulunmadığı belirlenir. Bu envanter, aynı ürünün gereksiz yere yeniden oluşturulmasını ve satış geçmişi olan kayıtla ilişkisiz bir katalog hazırlanmasını önler. Bağlantı planı mağazanın gerçek ürün durumuna göre seçilir.
Barkod ve Stok Kodunun Birlikte İncelenmesi
Eşleştirmede ürün adının benzemesi yeterli kanıt değildir. Stok kodu işletmenin ürün kaydını, barkod ise ürün kimliğini tanımlamada kullanılır; yanlış veya yinelenen değerler hatalı ilişkilere yol açabilir. Örnek bir tekstil ürününde aynı modelin farklı bedenleri ayrı satılabilir birimlerdir. Ana ürünle bütün bedenlere aynı barkodun yazılması, doğru stoğun bulunmasını zorlaştırır. İnceleme sırasında model, renk, beden ve paket adedi birlikte okunur. Satıcı panelindeki bir paket ürünü mağazadaki tekli ürünle bağlamak, isimler benzer olsa bile stok hesabını yanlışlaştırabilir.
Dışa Aktarılan Dosyanın Rolü
Mevcut Hepsiburada ürünleri IdeaSoft’ta henüz yoksa ürün dosyasının uygun biçime dönüştürülmesi gerekebilir. Kaynak dosyadaki sütunlar, mağazanın beklediği sütunlarla aynı kabul edilmez. Dosyanın aslı korunarak aktarım için hangi alanların dönüştürüldüğü belirlenir. Görsel bağlantıları ve kategori kırılımları bu aşamada kaybolmamalıdır. Örnek bir ürünün doğru aktarılmasıyla bütün kataloğun aynı biçimde geleceği varsayılmaz; varyantlı, çok görselli ve farklı paketli ürünlerden örnekler seçilir. Böylece eşleştirme öncesinde mağaza tarafındaki kayıtların neyi temsil ettiği anlaşılır.
Stok Hareketini Tek Ürünle İzlemek
Varsayımsal bir mağazada mavi orta beden üründen beş adet bulunduğunu düşünelim. Eşleştirme kabulünde yalnızca toplam stok sayısının beş görünmesi yeterli değildir; bu miktarın doğru varyanta ait olması gerekir. İşletmenin izin verdiği örnek işlemde hangi ürünün stoğunun değiştiği iki tarafta karşılaştırılır. Aynı ürüne başka bir entegratör de stok gönderiyorsa onun rolü ayrıca belirlenir. Eşleştirme tamamlanmadan geniş ürün grubunu satışa açmak, stok hatasını çok sayıda siparişe taşıyabilir. Küçük ve temsilî kapsam, veri ilişkisinin anlaşılması için daha kullanışlıdır.
Eşleştirme Kaydında Bulunması Gerekenler
Çalışmanın sonunda IdeaSoft stok kodu, pazaryeri ürün kimliği, varyant özellikleri ve varsa istisna kayıtları bir arada tutulabilir. Eşleşmeyen ürünler sessizce başarı sayısına katılmamalıdır. Hatalı barkod, eksik varyant veya satış kapsamı farklılığı için ayrı açıklama yazılır. AdPix açısından doğru bağlantı, ürün sayısının eşitlenmesinden ibaret değildir; her satış biriminin doğru kayıtla ilişkilendirilmesidir. Bu belge ileride yeni varyant eklendiğinde veya ürün başka kategoriye taşındığında da kullanılır. Böylece sonraki katalog çalışmaları önceki eşleştirmeyi yanlışlıkla bozmaz ve stok takibi açıklanabilir kalır.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- Ürün Kimliği (Item ID)
- Ürün kimliği (Item ID), bir ürünün product feed içinde diğerlerinden ayırt edilmesini sağlayan ve genellikle sabit kalan benzersiz tanımlayıcıdır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
IdeaSoft