Hesap erişimiyle etiket tanımını ayırın
ikas Sovos Foriba bağlantısında kullanıcı adı ve şifre yanında gönderi etiketi ve GB ID alanları bulunur. Kullanıcıyla giriş yapılabilmesi bu teknik tanımların doğru olduğunu göstermez. Önce uygulamanın hangi şirket hesabına bağlandığı belirlenmelidir. Benzer firma adları varsa kaynak Sovos Foriba kaydı açıkça seçilir. Bağlantıyı kontrol ederken bütün alanları aynı anda değiştirmek yerine kimlik bilgileri, etiketler ve fatura kapsamı ayrı okunur. Bu yaklaşım doğru girişle yanlış firma etiketinin birlikte kullanılmasını fark etmeyi kolaylaştırır.
Gönderi etiketi ile GB ID aynı olmalıdır
Resmî ikas belgesi gönderi etiketinin ve GB ID değerinin Sovos Foriba panelindeki Ayarlar, Ürün Ayarları ve e-Fatura Ayarları alanından alınmasını ister. İki değerin aynı olması gerektiği belirtilir. Elle yazılmış benzer bir metin veya başka firmadan alınan etiket kullanılmamalıdır. Bir alandaki eski değer diğerinde yeniyse yalnız doluluk kontrolü bu farkı yakalayamaz. Değerler aynı kaynak kayıttan karşılaştırılmalı; gereksiz boşluk veya eksik karakter bulunmadığı görülmelidir. Giriş şifresi açık inceleme notuna alınmamalıdır.
Foriba GB ID ve Gönderi Etiketi
Foriba GB ID ve Gönderi Etiketi ilgili resmî yardım belgesindeki örnektir. Bu ekran, makaledeki ilgili ayara hangi bölümden ulaşıldığını veya o aşamada hangi alanların görüldüğünü açıklar. Alanların yeri kullanılan panel sürümüne göre değişebilir.
Fatura tarihinin kaynağını belirleyin
Fatura tarihini gönderildiği mevcut tarih olarak gönder tercihi, belgeyi siparişin oluşma zamanı yerine Foriba’ya gönderildiği zamanla oluşturur. e-Fatura kontrolünde bu iki zamanın farklı olması tek başına hata değildir. Kurgusal bir örnekte sipariş daha önce alınmış, fatura sonradan gönderilmiş olabilir. Beklenen tarih işletmenin seçtiği ayarla karşılaştırılır. Yalnız ekrandaki tarih hoş görünmediği için ayarı değiştirmek doğru değerlendirme değildir; seçilen muhasebe yöntemi ve işlem anı birlikte kayıt altına alınmalıdır.
ikas Foriba Bağlantısında GB ID ve Gönderi Etiketi
Etiket Eşleşmesi: Gönderi etiketi ile GB ID değerini karşılaştırın. Tarih Tercihi: Sipariş ve gönderim zamanı seçimini doğrulayın. Belge Görünümü: İade formunu gerçek ödeme iadesinden ayrı okuyun. Şema işlem sırasını açıklar; gerçek müşteri verisi içermez. Şema kavramsal anlatımdır; gerçek panel ekranı, müşteri verisi veya yapılmış test sonucu değildir.
İade formunu ödeme iadesiyle karıştırmayın
İade Formunu Aktif Et tercihi kesilen belgenin altında satış ve iade işlemlerinin ayrı satırlar halinde gösterilmesini sağlar. Bu görünüm müşteriye paranın gerçekten geri gönderildiğini tek başına kanıtlamaz. Belge çıktısı ile siparişin ödeme işlemleri ayrı takip edilir. Formun kapalı olması halinde yalnız satış bilgileri görülebilir. İncelemede önce belgenin beklenen görünümü belirlenir; ardından ilgili siparişin gerçek iade durumu okunur. Sırf formda satır görünmediği için yeni bir ödeme iadesi başlatmak mevcut işlemle karışıklık yaratabilir.
Vergi ve kanal kapsamını ayrıca kontrol edin
Foriba’ya iletilen oranlar ikas vergi ayarlarından gelir. Ürün etiketine bağlı oran, kargo ve hediye paketi özelleştirmeleri belge satırlarını etkileyebilir. Bu nedenle etiket eşleşmesinin düzelmesi oranların da doğru olduğu anlamına gelmez. Uygulamadaki satış kanalları kapsamı da yalnız seçilen kaynaklardan gelen siparişleri faturalandırır. Bir pazaryeri siparişinde kayıt eksikse önce kapsam kontrol edilir. Fatura oluşma durumu ile belge içeriğinin doğruluğu ayrı sonuçlar olarak kaydedilir; biri diğerinin yerine kullanılmaz.
Manuel gönderimi mevcut belgeyle karşılaştırın
Sipariş ayrıntısındaki Foriba ile Gönder işlemi manuel üretim veya uygun hata durumunda kullanılabilir. Öncesinde uygulamanın Faturalar alanında aynı siparişin kaydı aranır. İndirilemeyen bir belge için yeniden oluşturmak ilk çözüm değildir; mevcut durum okunmalıdır. Kabul kaydı GB ID ve etiket eşleşmesini, tarih tercihini ve çıktıda beklenen satış/iade görünümünü belirtir. Şirketin gerçek verileriyle karşılaştırılmayan örnek değerler kullanılmaz. Giriş bilgilerinin ve müşteri ayrıntılarının tamamı destek ekranına yazılmadan sorun aşaması açıkça anlatılabilir.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- E-Fatura
- E-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan resmî faturadır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
ikas