Beklenen Teslimat ve Gelen Ürün
Ticimax WMS mal kabul kaydı, depoya gelecek ürünleri irsaliye ve tedarikçi bilgisiyle ilişkilendirir. Kaydı oluşturmak fiziksel teslimatın tamamlandığını göstermez. Beklenen ürün listesiyle gelen kolilerin içeriği daha sonra karşılaştırılır. İşletme açısından bu ayrım önemlidir: tedarikçinin yola çıkardığını söylediği miktarla kapıda teslim edilen miktar farklı olabilir. Örneğin sipariş edilen yüz ürünün sekseni gelmişse, eksik yirmi ürünün ne zaman geleceği ayrıca takip edilmelidir. Evrak üzerindeki miktarı incelemeden kabul etmek, daha sonraki satış ve tedarikçi mutabakatını zorlaştırır.
Doğru İrsaliyede Çalışmak
Okutma ekranı personelle ilişkilendirilmiş mal kabulleri kullanır. Başka bir teslimata geçerken irsaliye üzerinden kayıt seçimi yapılabilir. Ürün barkodunu doğru okumak kadar doğru teslimat kaydında çalışmak da önemlidir. Aynı tedarikçiden gelen iki kolinin birleştirilmesi, toplam miktar doğru görünse bile teslimatlar arasındaki dağılımı bozabilir. Önerilen çalışma düzeninde personel önce irsaliye numarasını, ardından tedarikçiyi ve ürün listesini karşılaştırır. Fiziksel koliler henüz ayrılmamışsa okutmaya başlamadan hangi belgenin hangi ürünlere ait olduğu netleştirilir.
Okutulacak ve Okutulan Ürünler
Ekranda bekleyen ve işlenen ürünler ayrı gösterilir; son okutulan ürünler de izlenebilir. Bu görünüm, işlemin hangi noktada kaldığını anlamaya yardımcı olur. Barkod okuyucunun aynı ürünü iki kez algıladığı düşünülüyorsa sayıyı yalnızca hafızadan düzeltmek yerine fiziksel ürünle kayıt yeniden karşılaştırılmalıdır. Kurgusal bir örnekte on adet beklenen ürün için on iki okuma görülmesi, tedarikçinin mutlaka fazla gönderdiği anlamına gelmez. Tekrarlanan okuma, karışan varyant veya gerçekten fazla teslimat ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
Mal Kabul Okutma Ekranı
Ticimax'ın örnek ekranında okutulacak ve okutulan ürünler ile son okutulan kayıtlar ayrı alanlarda gösterilir.
Tamamlama Sonrası Kaydın Görünmemesi
Mal Kabulü Tamamla işlemi kaydı onay bekleyen duruma geçirir. Nihai onay yönetim ekranında ele alınır. Onay bekleyen ve onaylanan kayıtlar okutma ekranının çalışma listesinde yer almaz. Bu nedenle tamamlamadan sonra aynı kaydı okutma bölümünde bulamamak tek başına silindiğini göstermez. İrsaliye numarasıyla yönetim listesinden durum kontrolü yapılmalıdır. Yeni kayıt açarak aynı teslimatı yeniden okutmak, araştırılan sorunu çoğaltabilir. Önce mevcut kaydın kimliği ve son durumu doğrulanmalıdır.
Eksik veya Fazla Teslimatı Sonuçlandırmak
Onay sırasında eksik ve fazla ürün bilgileri görülebilir. Bekleyen kayıtların düzenlenebilmesiyle işlem ilerledikten sonraki değişiklik kısıtları aynı değildir. Yanlış kayda işlem yapıldıysa rastgele durum değiştirerek düzeltme denenmemelidir. İşletmenin inceleme kaydında irsaliye, ürün barkodu, beklenen miktar, sayılan miktar ve farkın açıklaması birlikte tutulabilir. Bunlar örnek operasyon alanlarıdır; her işletmenin onay sorumlusu ayrıca belirlenir. Son kontrol, yalnızca ekranın tamamlandı görünmesine değil teslim edilen ürünlerle kabul edilen kayıtların tutarlılığına dayanmalıdır. Hasarlı ürünler için miktar farkından ayrı bir açıklama tutulması da yararlıdır; doğru adet teslim alınmış olması ürünlerin satışa uygun olduğunu kanıtlamaz.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- Mal Kabul
- Mal kabul, tedarikçiden gelen ürünlerin depoda teslim alınması, sayılması, kalite ve belge kontrolünden geçirilmesi ve stok sistemine kaydedilmesi sürecidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
Ticimax