Sayımın Kapsamını Belirlemek
Ticimax WMS raf sayımı belirli bir rafın kimliği üzerinden yürütülür. Ürünler okutulmadan önce doğru rafın seçilmesi gerekir. Bir raf için elde edilen sonuç, bütün depodaki toplam ürün miktarı olarak yorumlanmamalıdır. Kurgusal bir örnekte A rafında beş, B rafında üç adet bulunan ürünün A rafı sayımında beş görünmesi normaldir. Sayım formunda raf kimliği ve ürün barkodunun birlikte tutulması, aynı ürünün farklı konumlardaki kayıtlarının karışmasını önler. Sayım sırasında devam eden ürün toplama işlemleri de işletmenin çalışma planında hesaba katılmalıdır.
Beklenen Miktarla Fiziksel Miktar
Raftaki Ürünleri Gör alanı kayıtlı ürünleri incelemeye yardımcı olur. Fiziksel olarak bulunan ürünler okutulur; yanlış veya fazla okumalar Azalt ve Sil işlemleriyle düzeltilir. Sayımı Tamamla sonrasında raf listesi yapılan sayımla yenilenir. Bu nedenle eksik okutulmuş bir rafı tamamlamak, gerçek durumu doğru yansıtmayabilir. Örneğin aynı modelin küçük ve büyük bedenleri yan yana bulunuyorsa ürün adını okumak yeterli değildir. Barkodun doğru varyanta ait olduğu görülmeli, sayım sonucundaki adet fiziksel ürünle eşleştirilmelidir.
WMS Raf Sayım Ekranı
Resmî örnek ekranda beklenen ürünleri görüntüleme, okutulan miktarı düzeltme ve sayımı tamamlama alanları gösterilir.
Rafta Bulunmayan Ürünü Aramak
Ürün Nerede ekranı barkod üzerinden arabalardaki, raflardaki, masalardaki ve fazla ürün kayıtlarındaki miktarları gösterir. Rafta bulunamayan bir ürün başka bir depo işleminde olabilir. Bu görünüm kayıp değerlendirmesinden önce konum araştırması yapılmasını sağlar. Örneğin rafta iki adet eksik görünen ürünün toplama arabasında iki adet kaydı bulunması araştırmanın yönünü değiştirir. Fiziksel doğrulama yine gereklidir; ekranda konum görünmesi ürünün hasarsız veya sevke hazır olduğunu tek başına kanıtlamaz. İlgili araba ya da masa kaydı üzerinden operasyon sorumlusuyla kontrol yapılabilir.
Raf Taşıması İçin Ayrı İşlem
Ürün Rafı Değiştirme işleminde çıkış rafı ve taşınacak ürünler seçilir, sonraki aşamada hedef raf belirtilir. Böylece taşımanın başlangıç ve bitiş konumu birlikte ele alınır. Fiziksel ürünü başka rafa bırakıp yalnızca sayım değerlerini düzeltmek, taşımanın nedenini izlemeyi zorlaştırır. Önerilen uygulamada taşıma yapan ekip hangi ürünün hangi rafa gittiğini işlem sırasında kaydeder. Hedef raf barkodunun benzer görünen komşu rafla karışmaması için konum etiketi okunur. Ürünün yeni yerinde fiziksel olarak bulunduğu da doğrulanır.
Farkı Kapatmadan Önce
Araştırma sonucunda gerçek eksik, yanlış varyant, iki kez okutma veya tamamlanmamış konum hareketi gibi farklı nedenler ortaya çıkabilir. Her neden aynı düzeltmeyle ele alınmamalıdır. Sayım öncesi kayıt, fiziksel sonuç ve açıklama birlikte saklanırsa daha sonraki inceleme kolaylaşır. Örnek bir fark kaydında raf kodu, ürün barkodu, beklenen adet, sayılan adet ve araştırılan diğer konumlar bulunabilir. Depo sayımının tamamlanmasıyla internet mağazasındaki satılabilir stok ayrıca karşılaştırılmalıdır; kullanılan entegrasyonun güncelleme davranışı görülmeden bütün kanalların aynı anda düzeldiği varsayılmamalıdır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
Ticimax