Kampanya öncesi yarı zamanlı personel arayan yönetici, başvuruları sipariş çıktılarının durduğu ortak bilgisayara indiriyor. Ürün etiketini basan her çalışan artık adayların telefonlarını ve iş geçmişini de görebilir. Personel başvurusu ile günlük mağaza işi aynı erişimi gerektirmez.
Dosya Konumu
Başvuru formu, posta kutusu, indirilen dosyalar ve kâğıt çıktıların nerede tutulduğunu sayın. Kurumsal insan kaynakları klasörüne kopyalama, kasa bilgisayarındaki ilk dosyayı ortadan kaldırmaz.
Görev Yetkisi
Görüşmeye çağrılacak adayın iletişim bilgisi yalnız yetkili ilgili kişide bulunsun. Vardiya planı paylaşılırken aday listesinin tamamını ekip grubuna eklemeyin.
Saklama Kararı
İşe alım bittiğinde kurumun belirlenmiş saklama ve imha sürecini her kopyaya uygulayın. Gerekli yasal ve iş kayıtlarının asıllarını koruyun. Tarama cihazı değişiminde bu belgelerin cihazda kalıp kalmadığını ayrıca inceleyin.
Aday Belgeleri hakkında sık sorulan sorular
CV’leri herkese açık bir bağlantıyla yöneticilere göndermek gerekli mi?
Belirlenmiş yöneticiler kişi bazlı erişimle çalışabilir. Ortak bağlantının başkasına iletilmesi başvuru belgelerinin erişim kapsamını gereksiz yere genişletir.
Etiketler
- Mağaza Güvenliği
- Aday Belgeleri
