Depoda irsaliye taramak için kullanılan çok işlevli yazıcı, kira süresi bitince başka işletmeye gidebilir. Tepsideki evrakları almak fiziksel kopyaları toplar. Bazı modeller tarama veya kopyalama işlerini cihazdaki sürücüye de kaydeder. Hangi işlemin gerekli olduğunu belirleyen, size teslim edilmiş cihazın modeli ve sözleşmesidir.
Cihaz ne saklıyor?
Seri numarasıyla üreticinin cihaz belgelerini ve servis sözleşmesini eşleştirin. Kayıtlı tarama hedefleri, adres defteri ve iş belleğini ayrı değerlendirin. Depolama birimi bulunmayan bir model için disk sökümü istemek kadar, diski olan bütün modellerde basit sıfırlamayla verinin silineceğini varsaymak da sorun yaratır.
Teslimde ne yazmalı?
Yetkili servisten, bu model için hangi silme işleminin yapılacağını ve sürücünün kimde kalacağını yazılı olarak isteyin. Kendi başınıza kiralık cihazı sökmeyin. Seri numarası, işlem ve teslim alan kuruluş eşleşiyorsa sorumlu kişi tutanağı kabul edebilir.
İş akışı nasıl sürer?
Yeni yazıcıyla ilk denemeyi hayalî bir sevk belgesiyle yapın. Taramayı doğru şirket klasörüne gönderdiğini görün. Eski cihazın ağ paylaşımı için kullandığı ayrı hesabı, diğer cihazların kullanmadığını doğruladıktan sonra kapatın. Servis sırasında kullanılacak örnek belgeyi de bu şekilde hazırlayın.
Ofis Cihazları hakkında sık sorulan sorular
Servis fişinde “cihaz alındı” yazması yeterli mi?
Bu ifade cihazın teslimini belgeler. Veriye ilişkin sözleşmede işlem öngörülüyorsa hangi seri numarasında hangi işlemin yapıldığını ayrıca kaydedin.
Etiketler
- Mağaza Güvenliği
- Ofis Cihazları
