Açık Alım Bütçesi (Open to Buy) Nedir?
Açık alım bütçesi, satış ve dönem sonu stok planını karşılamak için henüz siparişe bağlanmamış ürün alımlarına ayrılabilecek tutardır.
Diğer Adları: Open to Buy
Sezon Planında Boşta Kalan Alım Payı
Bir satın alma uzmanı çanta koleksiyonuna yeni renk eklerken raftaki ürünlere, gelecek teslimatlara ve sezon sonunda ne kadar ürün kalmasını istediğine birlikte bakar. Hepsini aynı değerleme esasıyla yazar. Perakende satış değeri üzerinden hazırlanan basit bir planda beklenen satış, beklenen fiyat düşüşlerinin parasal etkisi ve hedef kapanış stoğu toplanır. Dönem başı stok değeri çıkarıldığında dönem içinde gerekli ürün girişinin değeri bulunur. Hâlihazırda siparişi verilmiş, ilgili dönemde teslim edilecek tutarlar bu ihtiyacın bir kısmını karşılar.
Yeni Sipariş İçin Kalan Tutar
Örnek bir mağaza 90 bin liralık satış, 10 bin liralık fiyat indirimi etkisi ve 160 bin liralık kapanış stoğu planlıyor. Dönem başında satış etiketi üzerinden 200 bin liralık ürün var. Transfer veya kayıp öngörülmüyorsa gerekli giriş 60 bin liradır. Aynı dönem için satış değeriyle 45 bin liralık ürün zaten yoldaysa yeni siparişe açık tutar 15 bin liraya iner. Bu rakamın doğrudan tedarikçiye ödenecek 15 bin lira şeklinde okunması, iki ayrı fiyat esasını karıştırır.
Tedarikçi Teslimatı Başka Aya Kaydığında
Alım kararını hangi teslim tarihinin desteklediği açık tutulur. Kasım sonuna yazılmış ürün aralıkta teslim edilecekse, kasım planındaki karşılığı yeniden değerlendirilir. Ürünü ikinci kez sipariş etmeden önce gecikmenin süresi ve eldeki benzer renklerin satış hızı incelenir. Bekleyen sipariş iptal edilebiliyorsa kararın hangi tutarı serbest bırakacağı, bağlayıcı kalıyorsa hangi dönemde stoğa gireceği kaydedilir. Böylece aynı alım iki ayın boş bütçesine birden yazılmaz.
Sistemden alınan gelen stok listesinde teslim ayı değişmiş satırlar ayrı işaretlenirse bütçeyi hangi siparişin kapattığı izlenebilir. Onaysız satın alma talepleri kesinleşmiş siparişlerle aynı sütunda gösterildiğinde kullanılabilir tutar olduğundan düşük görünebilir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
- E-Ticaret KurulumuAltyapı seçimi, tema ve arayüz, ürün yükleme, ödeme ve kargo ayarlarıyla mağazanızı satışa hazır teslim ederiz.
Açık Alım Bütçesi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Kasada para varken açık alım bütçesi neden sıfır olabilir?
Raftaki stok ile teslim alınacak siparişler satış planını ve kapanış hedefini zaten karşılıyor olabilir. Banka bakiyesi, ürün grubunun ayrıca alım gerektirdiğini tek başına göstermez.
Satış etiketiyle hesaplanan tutar satın alma emrine nasıl yansır?
Her ürünün beklenen tedarik maliyetiyle sipariş karşılığı yeniden hesaplanır. Farklı marjlara sahip ürünler için tek bir ortalama kullanmak sınırlı bütçeyi yanıltıcı biçimde bölebilir.