Alım Ölçü Birimi (Purchase Unit of Measure) Nedir?

Bir kırtasiye yüz adet kaleme ihtiyaç duyduğunda üretici bunu onlu kutularla satıyorsa sipariş miktarı on kutudur. “On” değerini doğrudan adet olarak içeri alan bir bağlantı stok miktarını onda bire indirir. Doğru dönüşüm bir kutunun kaç tekil satış birimine denk geldiğini ürün özelinde belirler. Başka bir marka aynı kalemi on ikili kutuda gönderiyorsa katalogda “kutu” yazmasının tek başına yeterli olmadığı burada görülür. Satın alma, kabul ve satış raporlarında hem sayıyı hem birimi okumak gerekir.

Bir oyuncak firması küçük boy arabaları yirmili, büyük boyu sekizli kolilerde gönderebilir. Ürün ailesinin tamamına tek katsayı uygulanırsa büyük boyların gelişi fazla görünür. Mağaza ekranında henüz rafta olmayan ürünler siparişe açılabilir. Örnek kontrolde bir küçük ve bir büyük koli seçilir, irsaliyedeki fiziksel paket sayısı ile açılan kolideki gerçek ürün sayısı karşılaştırılır. Eksik parçalı veya hasarlı bir koli düzeltme kaydı gerektiriyorsa bu durum da standart dönüşümden ayrı ele alınır.

Bir satın alma faturasında bir kolinin fiyatı yer alırken mağazadaki maliyet alanı tek ürünü bekleyebilir. On iki adetlik bir kutunun bedeli yüz yirmi liraysa, başka giderler hesaba katılmadan adet başına on lira bulunur. Kutu bedelini doğrudan her adede yazmak satış kârını gerçekte olduğundan düşük gösterir. Geçmiş siparişlerin gönderildiği tarihteki paket içeriğini saklamak, tedarikçi ambalajı yenilediğinde geçmiş maliyet hesabını yeniden bozmayı önler.

Depo on koli yerine dokuz sağlam koli kabul ettiyse fatura tutarının tam gelmesini beklemek doğru olmaz. Üç yönlü fatura eşleştirme sırasında birim farkını gerçek teslimat eksiğinden ayırmak için koli içi adet ile hasarlı ürün kaydı birlikte okunabilir.