Fazla Teslimat Toleransı (Over-Receipt Tolerance) Nedir?
Fazla teslimat toleransı, tedarikçinin bir satın alma siparişi satırında istenen miktarı hangi sınıra kadar aşabileceğini belirleyen kabul kuralıdır.
Diğer Adları: Over-Receipt Tolerance, Overdelivery Tolerance, Fazla Mal Kabul Toleransı
Kabul Sınırı Hangi Miktara Uygulanır?
Bazı ürünler tam sipariş miktarında sevk edilemez. Rulo hâlinde gelen kumaş buna örnektir. Alıcı böyle bir ürün için miktar sapmasına izin veriyorsa kabul sınırını sipariş satırında tanımlar. Karar verirken o satırda daha önce kabul edilen miktar da hesaba katılır. İlk teslimatın ardından kalan sipariş miktarına yeniden tolerans uygulamak, satın alma ekibiyle deponun farklı üst sınırlar kullanmasına yol açar.
İki Sevkiyatta Gelen Lacivert Kumaş
Bir ev tekstili mağazasının 480 metre lacivert kumaş sipariş ettiğini ve bu satır için yüzde 2,5 fazla teslimatı kabul ettiğini varsayalım. Fazla miktar sınırı 12 metre, toplam kabul üst sınırı 492 metredir. İlk sevkiyatta 260 metre kabul edilmişse ikinci sevkiyat için bu sınır içinde 232 metre yer kalır. Tedarikçi ikinci kez 237 metre getirirse toplam 497 metreye çıkar. Beş metre mevcut yetkinin dışındadır. Aynı siparişte beyaz kumaşın eksik gelmesi lacivert satırındaki sınırı kendiliğinden değiştirmez.
Depo Kaydıyla Faturayı Birlikte Okumak
Depo, fiilen gelen miktarı ve kabul kararını mal kabul bildiriminde ayrı gösterebilir. Örnekte satın alma ekibi beş metre için ek onay verebilir veya tedarikçiyle geri gönderimi kararlaştırabilir. Karar bekleyen kumaşın depodaki yeri belli olursa mağaza çalışanı onu yanlışlıkla satışa açmaz.
Tolerans içinde teslim almak ek miktarın hangi bedelle faturalandırılacağını tek başına belirlemez. Üç yönlü fatura eşleştirmesi sırasında sipariş, kabul edilen miktar ve faturadaki metreler birlikte okunur. B2B e-ticaret danışmanlığında bayi siparişleriyle depo kayıtlarını eşleştirirken fazla miktarı kimin onaylayacağı da bu nedenle tanımlanır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
- E-Ticaret KurulumuAltyapı seçimi, tema ve arayüz, ürün yükleme, ödeme ve kargo ayarlarıyla mağazanızı satışa hazır teslim ederiz.
Fazla Teslimat Toleransı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Tedarikçi fazla ürünü bedelsiz yolladığında tolerans yine önemli mi?
Evet. Bedelsiz ürün depoda yer tutar ve stok miktarını etkiler. Ekip önce ürünün hangi satıra hangi miktarla kabul edileceğini, ardından yanında gelen belgenin bu işlemi nasıl gösterdiğini kontrol eder.
Kusurlu ürünler fazla teslimat payından otomatik olarak düşülür mü?
Kusurlu miktar kalite kontrolünde ayrı kaydedilir. Sipariş satırına kaç birimin kabul edildiği ve kaçının incelemede veya iade edileceği netleşince, kalan miktar ve tolerans sınırı birlikte okunabilir.