Mal Kabul Bildirimi (Receiving Advice) Nedir?
Mal kabul bildirimi, alıcının gelen sevkiyattan fiilen teslim aldığı veya kabul ettiği ürün ve miktarlar hakkında gönderene ilettiği mesajdır.
Diğer Adları: Receiving Advice
Sevkten Sonra Gelen Yanıt
Bir tedarikçi mağazaya beş koli çay fincanı gönderdiğini bildirmiştir. Araç depoya ulaştığında dört koli sağlam, beşinci kolide iki fincan kırık çıkabilir. Depo fiziksel geliş ile satışa kabul edilen adedi ayrı tutarsa göndericiye hangi farkın araştırılacağını açıklayabilir. Göndericinin hazırladığı sevk bilgisi yola çıkarken bilinenleri, alıcının kabul bildirimi ise teslim alanındaki sonucu yansıtır. İki belge aynı zamanda oluşturulmadığı için birbirinin kopyası olarak dosyalanmamalıdır.
Teslim Alınan ve Kabul Edilen
Araçtan inmiş bir paletin sayılması, üzerindeki her ürünün satış stoklarına alındığını göstermez. Örnekte fincanlardan biri incelenmek üzere ayrılırsa alıcı bunu kendi sisteminde hangi nedenle ayırdığını kaydeder. Gönderene iletilen mesajda kullanılan miktar ve fark kodlarının her iki tarafça aynı anlamda okunması gerekir. Bir taraf “teslim alındı” ifadesini fiziksel geliş, diğeri hasarsız kabul sayıyorsa aynı belge üzerinden yanlış borç veya ikmal kararı verilebilir.
İki Partinin Farkını Bulmak
Mağaza aynı gün aynı tedarikçiden iki araç alırsa biri için kaydedilen eksik miktarın diğerine yazılması kolaydır. Sipariş satırıyla birlikte sevk bildirimi ve fiziksel teslime ait referanslar bu nedenle saklanır. Belgeye dayanarak tedarikçinin otomatik yeni ürün yollayacağını varsaymak doğru olmaz. Tamamlama sevkiyatı, fiyat düzeltmesi veya inceleme kararı ayrıca işletmelerin anlaşmasına bağlıdır. Geri bildirim önce gerçekleşen miktarı ortaklaştırır, sonra ticari karara veri sağlar.
Alıcı, karşılaştırmaya esas aldığını bildirdiği sevkiyat ön bildirimi numarasını yanıtta saklayabilir. Tedarikçi son anda yük içeriğini düzelttiğinde ilk gönderilen bilgi artık gerçek paketi karşılamayabilir. Örnekte hasarlı fincanı ikinci aracın eksik fincanıyla toplamak fiziksel sayıyı tutturur ama iki ayrı teslimdeki sorunun nedenini görünmez hale getirir.
Aynı sevkiyat için sonradan güncelleme gönderildiğinde hangi önceki bildirimin düzeltildiği iki tarafın kayıtlarında anlaşılmalıdır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
- E-Ticaret KurulumuAltyapı seçimi, tema ve arayüz, ürün yükleme, ödeme ve kargo ayarlarıyla mağazanızı satışa hazır teslim ederiz.
Mal Kabul Bildirimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Mal kabul bildirimi doğrudan iade talebi anlamına mı gelir?
Mesaj öncelikle hangi ürünlerin nasıl teslim alındığını bildirir. Ürünün geri gönderilmesi veya parasal bir düzeltme yapılması için tarafların izlediği ayrı süreç gerekebilir.
Tüm ürünler eksiksiz gelse de mesaj gönderilebilir mi?
Tarafların düzeni destekliyorsa sevkin tamamen ve doğru alındığı da bildirilebilir. Her kayıtta eksik veya hasarlı ürün bulunması gerekmez.