İadeli Demirbaş Tanımlayıcısı (GRAI) Nedir?

Bir gıda üreticisi bayilerine tekrar kullanılabilen plastik kasalarla şişe gönderiyor. Şişe içindeki ürün satışa çıkar, kasa ise sonraki sevkiyat için üreticiye geri döner. İngilizce adı Global Returnable Asset Identifier olan GRAI bu ikinci nesneyi tanımlamaya yarar. Aynı kasa art arda farklı ürünleri taşıyabildiği için içine konan ürünün GTIN değeriyle kasanın kaydını ortaklaştırmak yanıltıcıdır. Kasaya ait kimlik, sevkiyat ve dönüş kayıtları arasında bağlantı kurulmasını sağlar.

İşletme aynı türden kasaların yalnız toplam hareketini izlemek istiyorsa bu ihtiyacı tek tek hangi kasanın nerede olduğunu bilmekten farklıdır. GRAI'de varlık türünü tanımlayan kısım bulunur, isteğe bağlı seri bileşeni ayrı varlıkları ayırt etmeye yardımcı olur. Örneğin Bursa deposundan on iki kasa çıkıp on kasa geri gelmişse tür bazında iki kasa açık kaldığı görülebilir. Özellikle hangi kasanın eksik olduğunu bulmak ise tekil kimlik ve doğru hareket kayıtları gerektirir.

Bayiye depozito iade edilmiş ama kasanın depoya girişi yapılmamış olabilir. Demirbaş kimliğinin sevk, teslim ve dönüş hareketlerine bağlanması, muhasebe ile depodaki farkı araştırmayı kolaylaştırır. Yalnız etikette kodun basılmış olması varlığın o gün gerçekten döndüğünü kanıtlamaz. Dönüş tarihini, durumu ve işlemi kaydeden noktayı da inceleyin. Hasar gören ve yeniden kullanıma alınmayan kasalar için hareket kaydının yanında kullanım durumunu ayrıca belirtin.

Aynı tipteki kasaların bir kısmı başka üreticiye aitse yalnız renge veya şekle göre saymak yanıltıcı olabilir. Kimlik ve mülkiyet ilişkisinin ne zaman doğrulandığını depo tesliminde kaydetmek gerekir.