Satın Alma Anlaşması (Purchase Agreement) Nedir?
Satın alma anlaşması, işletmenin belirli bir dönemde tedarikçiden almayı taahhüt ettiği miktar veya tutarı ve bu alımların şartlarını belirler.
Diğer Adları: Purchase Agreement
Tek Anlaşmadan Farklı Sevkiyatlar
Bir kahve mağazası üç ay içinde topluca bin kilogram çekirdek almayı kararlaştırmış olsun. Anlaşma tüm miktarın ilk gün depoya boşaltılacağı anlamına gelmez. Mağaza ilk hafta iki yüz, sonraki ay üç yüz kilogramlık sipariş verebilir. Her sipariş doğru anlaşmaya bağlandığında hangi bölümün kullanıldığı ve ne kadar taahhüt kaldığı görülebilir. Alıcı aynı üreticinin başka kalitedeki çekirdeklerini de alıyorsa hangi ürünün bu taahhüde dahil olduğunu satır düzeyinde belirlemek önemlidir.
Miktar ve Tutar Taahhüdünün Ölçüsü
Beş yüz kilogramlık anlaşmada ilerleme teslim alınan veya sisteme göre ilişkilendirilen ilgili miktarla yorumlanır. Belirli parasal tutarla yapılan bir anlaşmada ise kilogramları toplamak tek başına kalan yükümlülüğü göstermez. İki farklı para birimindeki kayıtların aynı sütunda doğrudan toplanması da yanıltabilir. Muhasebe ve satın alma raporlarında hangi satırların sipariş, hangilerinin teslim veya fatura üzerinden sayıldığını kontrol edin. Aynı fiziksel sevkiyat, farklı raporlarda başka aşamada görünebilir.
Geçerlilik Sonu Yaklaşırken
Dönem sonuna bir hafta kala açık siparişlere bakıp taahhüdün tamamlandığı düşünülebilir. Oysa bir teslimatın planlanan günü anlaşma döneminin dışına kaymış veya bir sipariş iptal edilmiş olabilir. Geçerlilik şartını ve işletmenin kullandığı sistemin hangi tarihi dikkate aldığını teyit edin. Gelecek dönem için görüşülen yeni indirim eski anlaşma satırlarına otomatik uygulanmamalıdır. Tedarikçi mutabakatına giderken başlangıç koşullarını, değişiklikleri, bağlı siparişleri ve henüz kesinleşmemiş miktarı ayrı göstermek anlaşmazlığı daraltır.
Mağaza iki şubesi için ayrı bütçe tutuyorsa kalan taahhüdü yalnız merkezden verilen siparişlerle hesaplamamalıdır. Her şubeden açılan satın alma talebi henüz kesin siparişe bağlanmadan aynı kalan miktarı tüketmiş kabul edilirse bütçe raporunda gerçekte yapılmamış iki ayrı alım görünebilir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
- E-Ticaret KurulumuAltyapı seçimi, tema ve arayüz, ürün yükleme, ödeme ve kargo ayarlarıyla mağazanızı satışa hazır teslim ederiz.
Satın Alma Anlaşması Hakkında Sık Sorulan Sorular
Tedarikçiden yapılan her alış mevcut anlaşmadan düşer mi?
Alınan ürün, geçerlilik dönemi ve siparişin anlaşmayla ilişkisi belirleyicidir. Aynı tedarikçinin bütün satışlarını koşulsuz olarak toplamak doğru sonuç vermeyebilir.
Anlaşmanın tutarı mağazanın kasasından o gün çıkar mı?
Taahhüt ve ödeme farklı aşamalardır. Nakit çıkışının zamanı bağlı satın alma siparişlerine, faturalamaya ve üzerinde uzlaşılan ödeme koşullarına göre değişir.