Küresel Sevkiyat Tanımlama Numarası (GSIN) Nedir?

Bir aydınlatma üreticisi bayisine iki palet armatür ve bir palet aksesuar gönderiyor. Ticari sevkiyatın içindeki her palet farklı bir lojistik birim olarak izlenebilir. Global Shipment Identification Number sözcüklerinin kısaltması olan GSIN, göndericinin birlikte sevk ettiği bu birimleri ortak gönderi bağlamında tanımlayabilir. Bunun için paletlerin her birine aynı tekil palet numarasını vermek doğru değildir. Birim kimliğiyle hangi paletin, sevkiyat kimliğiyle hangi grubun ele alındığı anlaşılır.

Bayi üç palet beklerken iki palet teslim alırsa sevkiyatın kimliği beklenen ticari gönderiyi bulmasına yardım eder. Fakat hangi paletin eksik kaldığını ayrıca o birimlere ait kimlikler ve yükleme listesi belirler. Taşıyıcının internet sitesindeki takip numarasına tek başına güvenmek yetersiz kalabilir. Bütün yük tamamlandı olarak işaretlenmeden önce sayım ve taşıma hareketi için hangi ayrıntı düzeyinde teyit alındığı incelenir. Alıcıya iletilen güncelleme de bu ayrımı korumalıdır.

Aynı bayi siparişi ürün hazır olma tarihlerine göre birden fazla sevkiyatla karşılanabilir. Tersine tek bir sevkiyat içinde birden fazla sipariş satırı yer alabilir. Dolayısıyla sipariş numarasını doğrudan her zaman geçerli sevkiyat kimliği gibi kullanmak geçmişteki ilişkiyi bozabilir. Sevkiyat dosyasında alıcı, birlikte taşınan birimler, ilgili ticari siparişler ve çıkış bilgisi ayrı alanlarda saklanır. Bu ayrım özellikle farklı tarihlerde kısmi teslimat ya da hasar bildirimi yapıldığında işe yarar.

İzleme ekranında üç paletin yalnız ikisi için teslim zamanı bulunuyorsa üçüncü paletin kayıp olduğu kesinleşmiş sayılmaz. Teslim kaydının gecikmesi olasılığı da kontrol edilir.