Taşıma Yönetim Sistemi (TMS, Transportation Management System) Nedir?
Taşıma yönetim sistemi (TMS), gelen ve giden sevkiyatların taşıma planını, taşıyıcı ve güzergâh seçimini, taşıma ücretinin hesaplanmasını ve taşıyıcı faturalarının mutabakatını yöneten yazılımdır.
Diğer Adları: TMS
Taşıma Yönetim Sistemi Nasıl Çalışır?
Taşıma planı siparişlere ya da bu siparişlerden oluşturulan sevkiyatlara göre yapılır. Sistem bir sevkiyat için taşıyıcı ve güzergâh seçeneklerini karşılaştırır; örneğin en hızlı rotayı ya da en düşük ücreti bulur. Gelen tarafta tedarikçiden depoya, giden tarafta depodan müşteriye yapılacak taşımalar planlanır; depolar arası transferler de giden tarafta satış siparişleriyle birlikte planlanabilir.
Yük oluşturma adımında ürünler, araç ya da konteyner şablonundaki en yüksek ağırlık ve yükseklik değerlerine göre yüklere dağıtılır.
Taşıma Yönetim Sistemi ile Depo Yönetim Sistemi Farkı
Depo yönetim sistemi deponun içindeki işleri yönetir: mal kabul, yerleştirme, toplama, paketleme ve sevkiyata hazırlık. Depo duvarlarının dışındaki navlun planlaması, güzergâh ve navlun mutabakatı ise taşıma yönetim sisteminin işidir; Microsoft’un depo yönetimi belgesi de işi bu noktada taşıma yönetimine devreder.
Aynı yapıda küçük koliler ayrı bir küçük paket gönderimi akışıyla işlenir: taşıyıcıdan ücret, etiket ve takip numarası alınır. Giden yük ise çoğunlukla fiziksel bir kamyona ya da konteynere karşılık gelir.
Taşıma Yönetim Sistemi Hangi Senaryolarda Kullanılır?
- Taşıma dış lojistik sağlayıcılarla yapılıyorsa gelen ve giden taşımaların planlanması.
- İşletmenin kendi araç filosu varsa taşıma ücretinin hesaplanıp müşteriye yansıtılması; bu durumda taşıyıcı faturası mutabakatı gerekmez.
- Taşıma bedeli ürün fiyatına dahilse taşıma ücretinin hesaplanıp satış fiyatının buna göre ayarlanması.
Örnek: Bir mobilya markası büyük ürünleri bölge depolarına tırla gönderir. Taşıma yönetim sistemi siparişleri araç kapasitesine göre yüklere böler, taşıyıcı seçeneklerini karşılaştırır ve taşıyıcının kestiği faturayı planlanan ücretle karşılaştırır.
Taşıma Yönetim Sistemi Hakkında Sık Sorulan Sorular
TMS ile kargo entegrasyonu farkı nedir?
Kargo entegrasyonu siparişi kargo firmasına aktarır, etiket ve takip numarası alır. TMS ise taşıyıcı ve güzergâh seçeneklerini karşılaştırarak plan yapar, yük oluşturur ve taşıma ücretini hesaplar.
TMS ile WMS aynı yazılım mı?
Ayrı işlevlerdir; bazı tedarik zinciri yazılımlarında aynı ürünün iki modülü olarak bulunur. WMS deponun içini, TMS depo dışındaki taşımayı yönetir.