Ürün Sepeti Olmadan Alınan Ödeme
IdeaSoft ideaPay, müşterinin ürün seçmeden belirli bir tutarı ödeyebildiği alışverişsiz tahsilat yapısıdır. Bu nedenle başarılı ödeme kaydını normal ürün siparişleri arasında aramak yanıltıcı olabilir; ilgili kayıt Ödemeler bölümünde izlenir. Özellikle daha önce oluşmuş bir borcun veya işletmeler arasında kararlaştırılmış bir ödemenin tahsilinde ürün adedi ile ödeme tutarı arasında doğrudan ilişki bulunmayabilir. İşletme, bu yöntemi hangi tahsilat türlerinde kullanacağını belirlemeli ve müşteriye ödeme amacını açıkça anlatmalıdır. İşlem notunun bulunması sonradan yapılacak eşleştirmeyi kolaylaştırır.
IdeaSoft Yönetim Paneli Alışverişsiz Ödeme Sistemi
Üye Grubu Erişiminin Etkisi
Özelliğin genel olarak açık olması, her üyenin aynı ödeme ekranına ulaşacağı anlamına gelmez. IdeaSoft üzerinde ilgili üye veya bayi grubunun erişimi de değerlendirilir. Örnek olarak toptan müşterilere açılan tahsilat alanının perakende üyelere görünmemesi işletmenin bilinçli seçimi olabilir. Bir müşteri ekranı göremediğinde önce doğru hesaba giriş yapıp yapmadığı ve hangi grupta bulunduğu incelenir. Grubun bütün üyelerini etkileyen değişiklik, yalnızca tek müşterinin sorununu çözmek amacıyla düşünülmeden yapılmamalıdır. Gruba tanınan kullanım kapsamı işletmenin satış işleyişiyle tutarlı kalmalıdır.
Bir Ödemeyi Doğru Borçla Eşleştirmek
Varsayımsal bir bayinin farklı tarihlerden kalan iki açık hesabı olduğunu düşünelim. Bayi tek bir toplam ödeme yaptığında işletme bu tutarın hangi hesaba sayıldığını açıklayabilmelidir. Ödeme notu, üye kaydı ve finans sistemindeki belge numarası burada birlikte işe yarar. Aynı tutarın iki kez kaydedilmesini önlemek için tahsilat kimliği ayrı izlenir. Ürün siparişi oluşmadığı için stok düşümü veya sevkiyat yapılması gerektiği otomatik olarak çıkarılamaz. Finans ve depo ekiplerinin bu ayrımı bilmesi, tahsilatın yanlışlıkla yeni satış gibi işleme alınmasını önler.
Müşteriye Gösterilen Tutarın Anlamı
Müşteri tutarı kendisi giriyorsa ödeme açıklaması daha da önem kazanır. Eksik ödeme, fazla ödeme veya yanlış cari hesaba bağlanan işlem için işletmenin nasıl ilerleyeceği önceden belirlenmelidir. Örneğin müşteri bir belgenin tamamını ödediğini düşünürken yalnızca bir kısmını girmiş olabilir. Başarılı ödeme ekranı bu muhasebe yorumunu tek başına çözmez. Ödeme sağlayıcısı sonucu, IdeaSoft kaydı ve işletmenin alacak kaydı beraber değerlendirilir. Müşteriye gönderilen teyit de ödemenin alındığını söylemeli; doğrulanmamış bir borç kapanışı veya teslimat sözü içermemelidir.
Tahsilat İncelemesinin Sonucu
Sağlıklı ideaPay kullanımında yetkili müşteri ödeme alanına erişir, işlem doğru üye üzerinde görünür ve finans ekibi kaydı ilgili alacakla eşleştirir. Kontrol listesinde tutar, işlem sonucu, ödeme açıklaması ve bağlantılı işletme kaydı bulunabilir. Kart bilgileri veya gizli anahtarlar bu listeye yazılmaz. Özelliğin paket ve mağaza koşulları ayrıca doğrulanmalıdır. AdPix değerlendirmesinde amaç yalnızca ödeme bağlantısı üretmek değildir; ürün siparişinden bağımsız tahsilatın müşteri hesabında anlaşılır görünmesini ve işletmenin mevcut muhasebe düzenine doğru bilgiyle aktarılmasını sağlamaktır.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
IdeaSoft