Hangi Tutar Korunacak?
IdeaSoft'ta KDV güncellemesinden önce korunmak istenen tutar belirlenmelidir: vergi hariç ürün bedeli mi, müşterinin ödeyeceği son tutar mı? Bunlar aynı hesap değildir. Vergi hariç bedel sabitken oran değişirse son fiyat da değişebilir. Son fiyat sabit tutulacaksa vergi hariç karşılığı yeniden hesaplanır. Bu yazı, paneldeki fiyat kaydının nasıl yorumlanacağını açıklar; örnek oranlar belirli bir ürünün tabi olduğu vergi oranını ifade etmez. Gerçek ürün kaydında işletmenin doğruladığı oran kullanılmalıdır.
Dahil ve Hariç Seçiminin Sonucu
Ürün fiyat alanındaki KDV dahil seçimi, yazılan tutarın son fiyat olduğunu belirtir. Hariç seçiminde ise tanımlanan oran bu tutarın üzerine uygulanır. Basit bir hesap örneğinde vergi hariç 100 birim ve örnek yüzde 20 oran, 120 birim son fiyat oluşturur. Aynı 120 birim hariç olarak girilirse sonuç 144 olur. Tutar aynı görünse bile dahil/hariç işaretinin değişmesi bu nedenle önemlidir. İncelemede yalnızca rakam değil, rakamın hangi anlamda kaydedildiği de okunmalıdır.
Toplu Değişiklikten Önce Örnek Kayıt
IdeaSoft KDV alanını çoklu ürün güncellemesiyle değiştirmeye izin verir. Belgedeki açıklama, bu işlemin satış fiyatını da etkileyebileceğini vurgular. Bütün kataloğu değiştirmeden önce tek örnek ürün üzerinde mevcut hariç bedeli, oranı ve son tutarı kaydedin. Sonra değişiklik sonrası üç değeri yeniden karşılaştırın. Amaç yalnızca yeni oranı görmek değil, mağazanın fiyat politikasının korunup korunmadığını anlamaktır. İndirimli ürünlerde müşterinin gördüğü gerçek satış fiyatı ayrıca kontrol edilmelidir.
Excel Dosyasında Fiyatın Anlamı
IdeaSoft'un standart Excel çıktısında fiyatlar vergi hariç değerlerle gelebilir. KDV güncelleme belgesi tax alanının ve fiyat güncellemesindeki dahil/hariç seçiminin birlikte değerlendirilmesini ister. Dosyayı son fiyat sanarak aktarmak yanlış hesaplamaya neden olabilir. Örneğin mağazada 120 görünen ürünün dosyada 100 olarak bulunması tek başına veri kaybı değildir. Dışarı aktarılan alanın tanımını okuyun; ardından içeri aktarımda aynı fiyat anlamının seçildiğini doğrulayın. Dosya düzenleme ile güncelleme ayarları birbirinden bağımsız bırakılmamalıdır.
Varsayılan Ayar Eski Ürünleri Değiştirmez
Genel ayarlardaki varsayılan KDV tipi ve oranı, yeni oluşturulacak ürünlerin başlangıç değerlerini belirler. Mevcut kataloğun tamamını geriye dönük olarak değiştirmez. Bu nedenle yeni ürün doğru görünürken eski ürünlerin farklı kalması beklenebilecek bir durumdur. Sorunu değerlendirmek için ürünün ne zaman oluşturulduğuna ve kendi fiyat alanına bakılır. Eski ürünler için ayrıca uygun güncelleme işlemi gerekir. Varsayılanı tekrar tekrar değiştirmek, mevcut kayıtlardaki farkı kendiliğinden çözmeyecektir.
Son Fiyatın Kontrolü
Değişiklik sonrasında yönetim paneli, ürün sayfası ve sepette görünen tutar birlikte incelenmelidir. Fiyatın başka bir ERP veya XML bağlantısından yeniden yazılıp yazılmadığı da mağazanın entegrasyon düzenine göre değerlendirilir. Örnek ürün doğruyken bütün kataloğun doğru olduğunu varsaymak yerine farklı oran, indirim ve bayi fiyatı kullanan ürünlerden küçük bir örneklem seçin. Sonuç kaydında önceki değer, yeni değer ve kullanılan yöntem bulunursa olası farkın kaynağını açıklamak kolaylaşır. Geri dönüş için işlem öncesi dışa aktarım korunmalıdır.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- KDV
- KDV, Katma Değer Vergisi’nin kısaltmasıdır; mal ve hizmet teslimlerinden alınan, ürünün satış bedeline eklenen ve satıcının tahsil edip devlete beyan ettiği dolaylı vergidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
IdeaSoft