Raftaki Adet ve Satılabilir Adet
T-Soft Stok Durumu ekranındaki depo sütunu satışa açık miktarı gösterir. Sipariş verilmiş fakat henüz kargolanmamış ürünler fiziksel olarak rafta dururken satılabilir stoktan düşülmüş olabilir. Bu ürünler Gönderilmeyi Bekleyen alanında ayrıca izlenir. Dolayısıyla rafta sayılan adedi doğrudan ürün düzenleme ekranındaki stok kutusuna yazmak miktarı fazla gösterebilir. İnceleme önce fiziksel adet, satışa açık adet ve ayrılmış sipariş miktarını ayırmalıdır. Aynı üründeki farklı depo kayıtları da birbirine karıştırılmaz; hangi lokasyonun sayıldığı açıkça belirtilir.
Hazırlama Listesinin Kapsamı
Sipariş Hazırlama belgesi, yalnız gönderilmeye hazır siparişlerin hazırlık listesinde bulunduğunu açıklar. Havale bekleyen, POS onayındaki veya iptal edilmiş siparişlerin bu listede görünmemesi stokla ilgili bütün hareketlerin yok olduğu anlamına gelmez. Sayım sırasında aktif siparişlerin hangi aşamada olduğu ayrıca incelenir. Toplama görevi oluşturulmuş ürünler başka çalışma ekranında olabilir. Depodaki çalışan yalnız gördüğü hazırlama listesini esas alarak ayrılmış bütün miktarı hesaplamamalıdır. Sipariş kaydıyla fiziksel ürün aynı kapsamda değerlendirilir; eksik görünen sayının nedeni önce açıklanır.
Ürün Kimliği ve Sayım Belgesi
SKU ile seçilen doğru ürün için rafta sayılan adet Stok Sayımı alanındaki Sayılan değerine yazılır. Farkı Göster işlemi beklenen stokla fiziksel sayımı karşılaştırmayı sağlar. Taslak Kaydet ile Uygula farklı sonuçlar taşır; taslak belge stok düzeltmesinin yapıldığını göstermez. Sayım uygulandığında siparişler için ayrılmış miktar sistem tarafından hesaba katılır; aynı miktar ikinci kez elle düşülmez. Belge numarası destek incelemesinde korunur. Benzer isimli farklı bedenlerin sayıları tek satırda toplanmaz; gerçek satılabilir seçenekler kendi kimlikleriyle değerlendirilir.
T-Soft Depo Stoğunda Sayım ve Satılabilir Miktar
Adet: Fiziksel ve satılabilir miktarı ayırın. Belge: Doğru depoda sayım farkını görün. Uygulama: Ayrılmış siparişleri tekrar düşmeden doğrulayın. Raftaki toplamı satılabilir stok kutusuna yazmak ayrılmış ürünleri yeniden satışa açabilir. Şema kavramsal anlatımdır; gerçek panel ekranı, müşteri verisi veya yapılmış test sonucu değildir.
Depo Aktifliği ve Online Satış
Pasif depo Stok Durumu sayfasında listelenmeyebilir; bu durum stoğun silindiğini göstermez. Online Siparişler Bu Depodan Karşılansın tercihi ise deponun çevrim içi satışa katılmasını ilgilendirir. Belgede bu tercih açıldıktan sonra kapatılamadığı belirtilir. Bu nedenle görünmeyen depoyu bulmak amacıyla rastgele online satış tercihi açılmaz. Mağaza kendi lisans kapsamını ve mevcut depo ayarını okur. Sipariş yönlendirme kararında Deneme seçeneğinin sipariş atamalarını değiştirmeden sonuç gösterdiği ayrıca dikkate alınır; gerçek yönlendirmeye geçiş ayrı karardır.
Konum Takipli Deponun Sınırı
WMS konum takibi açık depoda ürünün stok kutusu doğrudan düzenlenemez; stok raf ve belge işlemleriyle yönetilir. Bu alanın kapalı olması kendiliğinden kullanıcı yetki hatası sayılmaz. Mal Kabul, transfer veya sayım işleminin hangisinin gerçek olayı temsil ettiği belirlenir. Tedarikçiden yeni ürün gelmesiyle raftaki mevcut miktarın düzeltilmesi farklı kayıtlardır. Raflarda stok bulunurken konum takibinin kapatılamaması da belgede açıklanır. İşletme kolay düzenleme yapmak için raf sistemini gelişigüzel değiştirmez; fiziksel ürün hareketi uygun belgeyle izlenir ve nedeni korunur.
Sayımı Belgeyle Sonuçlandırmak
Son kontrolde sayılan ürün ve depo, uygulanan belge ve satılabilir miktar ilişkisi açıklanabilmelidir. Transferdeki ve satın alma siparişindeki miktarlar eldeki satışa açık stok gibi toplanmaz. Belgedeki beklenen, fark ve sayılan alanlar korunur. Hazırlamaya ayrılmış ürünlerin ikinci kez düşülmediği de kontrol edilir. Kapanış notu yalnız toplam düzeldi demez; hangi depoda hangi sayımın uygulandığını belirtir. Böylece sonraki stok farkında panel müdahalesi, mal kabul, transfer ve sayım ayrı kaynaklar olarak araştırılabilir; gerçek fiziksel hareket kaybolmaz.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- Stok Sayımı
- Stok sayımı, depodaki ürünlerin fiziksel adedinin sayılarak sistem kayıtlarıyla karşılaştırılması ve farkların düzeltilmesi işlemidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
T-Soft