ERP Miktarı ve Site Miktarı
T-Soft ERP Aktarılmamış Siparişlere Göre Stok Güncellemesi özelliği, ERP’nin gönderdiği miktarla sitenin satılabilir miktarının farklılaşabileceğini açıklar. Sitede oluşmuş fakat ERP’ye henüz aktarılmamış siparişler ERP stok kaydında görünmeyebilir. Özellik, yeni stok değeri kaydedilmeden önce bu siparişlerin ürün adetlerini hesaba katar. Dolayısıyla panelde ERP’den daha düşük miktar görülmesi doğrudan aktarım hatası değildir. İnceleme önce aynı ürün ve aynı an için hangi siparişlerin aktarılmayı beklediğini belirlemelidir. Fiziksel miktarı artırmak ilk müdahale olarak seçilmez.
Ödeme Rezerviyle Aynı Kayıt Değildir
Rezerv Stok belgesi, ödeme aşamasındaki müşterinin geçici olarak tuttuğu miktarı anlatır. ERP’ye aktarılmamış sipariş hesabı ise sitede oluşan siparişin hedef sisteme işlenme durumuyla ilgilidir. Bu iki mekanizma farklı aşamalarda çalışır. Geçici rezervin sona ermesi bütün ERP aktarım kuyruğunun tamamlandığını göstermez. İşletme inceleme listesinde ödeme aşamasını ve siparişin ERP aktarımını ayrı tutmalıdır. Böylece aynı miktar iki kez düşülerek açıklanmaya çalışılmaz; gerçek kayıtlar hangi kapsamda olduklarıyla okunur ve sorun doğru aşamada araştırılır.
API Üzerinden Gelen Güncelleme
API üzerinden gönderilen ERP stok güncellemeleri bu özelliğin açık kapsamıdır. Resmî belge API dışındaki yöntemlerde aynı hesabın uygulanmadığını belirtir. Bu nedenle panelden veya dosyayla yapılan toplu stok değişikliği aynı sonucu vermeyebilir. İnceleme kaydında kullanılan gönderim yöntemi açıkça yazılır. Ürün kodu, gönderilen miktar ve aktarılmamış sipariş adedi birlikte tutulur. Bağlantı yalnız genel olarak çalışıyor demekle yetinilmez; ilgili stok isteğinin gerçekten hangi yoldan geldiği teknik kayıtla görülür. Erişim anahtarları destek notuna eklenmez; gerekli işlem kimlikleri yeterli kapsamda paylaşılır.
T-Soft ERP Stoğunda Aktarılmamış Siparişlerin Etkisi
ERP: Gelen stok ve gönderim yolunu kaydedin. Sipariş: ERP’ye aktarılmamış adetleri belirleyin. Site: Beklenen farkı güncel stokla karşılaştırın. Bu hesap API stok güncellemesine ve aktarılmamış sipariş durumuna bağlıdır. Şema kavramsal anlatımdır; gerçek panel ekranı, müşteri verisi veya yapılmış test sonucu değildir.
Lisans ve Etkinlik Koşulu
Özellik ek lisansa bağlıdır ve mevcut lisans için destek ekibinin etkinleştirmesi gerekebilir. Bu nedenle her mağazada varsayılan olarak çalıştığı düşünülmez. Standart Rezerv Stok davranışıyla lisans koşulu aynı değildir. İşletme önce kendi hesabındaki kullanılabilirliği doğrular. Beklenen hesap uygulanmıyorsa belgede anlatılan davranışın gerçekten etkin olduğu görülmeden stok formülü kopyalanmaz. Özelliği kapatıp miktarı eşitlemek görünür farkı azaltabilir; fakat bekleyen siparişlerin hesaba katılma ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Karar entegrasyonun gerçek akışıyla birlikte değerlendirilir.
Aktarım Tamamlandığında
Resmî açıklamaya göre siparişin ERP’ye aktarımı tamamlandığında kayıt aktarılmamış sipariş hesabından çıkar. Bu nedenle örneğin tamamlanmış ve bekleyen iki sipariş ayrı incelenmelidir. Aynı siparişin ERP’de var olmasıyla T-Soft aktarım durumunun doğru işaretlenmesi de birlikte kontrol edilir. İşletme yeniden gönderim yapmadan önce hedefte mevcut kayıt bulunup bulunmadığını araştırır. Toplamı tutturmak için siparişin durumunu rastgele değiştirmek stok hesabının dayanağını bozabilir. Güncellemeyle sipariş aktarımının sırası anlaşıldığında beklenen miktar daha güvenilir biçimde açıklanabilir.
Örnek Hesabı Kapatmak
Kabul incelemesinde ERP’nin gönderdiği miktardan gerçekten aktarılmamış sipariş adetleri çıkarılarak beklenen site stoğu yazılır. Sonuç aynı ürün için paneldeki güncel değerle karşılaştırılır. Sadece tek başarılı ekran görüntüsü bütün ürünlerin doğru işlendiğini göstermez; farklı aktarım durumları temsil edilmelidir. Kapanış notu lisans etkinliğini, API kapsamını ve kullanılan sipariş kimliklerini belirtir. Açıklanamayan fark varsa fiziksel stokla veri hesabı ayrı araştırılır. Böylece beklenen bir miktar farkı kayıp stok sanılmaz ve gerçek entegrasyon sorunu da eşit görünen toplamın arkasında gizlenmez.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- API
- API (Application Programming Interface), farklı yazılımların birbirleriyle veri alışverişi yapmasını sağlayan bağlantı yöntemidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
T-Soft