Listeden Çıkmak Silinmek Anlamına Gelmez
T-Soft Sipariş Toplama ekranında seçilen siparişler için toplama görevi oluşturulduğunda kayıtlar toplanıyor olarak kilitlenir ve ilk listeden çıkar. Görev Sipariş Paketleme ekranında izlenir. Bu davranış, siparişin kaybolduğu veya yeniden oluşturulması gerektiği şeklinde yorumlanmamalıdır. İnceleme sipariş numarasıyla başlar; mevcut görevin kimliği bulunur. Aynı sipariş için ikinci hazırlama işi açmadan önce hangi görevde çalışıldığı görülmelidir. Çalışanların aynı siparişi farklı listelerden araması sorunun yalnız bir ekran filtresinden kaynaklanabileceğini de gösterir.
Raf Takibi ile Görev İlişkisi
Stok Yönetimi belgesindeki WMS yapısı, raf adresleri ve el terminaliyle toplama işlemini kapsar. Bu kapsam Sipariş Hazırlama ekranına erişimden ayrı lisans koşulları taşır. Görevin oluşturulması her işletmede raf yönlendirmesinin de kullanılabileceği anlamına gelmez. Raf takibi açıksa doğru raf ve ürün okutulur; yanlış seçim için uyarı alınır. Katalogdaki fiziksel ürün ilişkisi doğru olmalıdır. Görevlinin ürünü rafta bulamaması ekranın çalışmadığını tek başına göstermez; gerçek stok ve raf yerleşimi ayrıca incelenir.
T-Soft Sipariş Hazırlama Ekranı
T-Soft Sipariş Hazırlama Ekranı resmî yardım belgesindeki görünümüyle gösterilir. Görüntü, makaledeki ilgili seçimin veya kayıt alanının panelde nasıl sunulduğunu açıklar. Alanların yeri kullanılan sürüme göre değişebilir.
Sipariş ve Ürün Kimlikleri
SKU veya varyant kimliği, toplama föyündeki satırla fiziksel ürünün aynı olduğunu anlamayı sağlar. İş Föyü Tipi sipariş bazlı seçildiğinde her sipariş ayrı sayfa halinde hazırlanır. Ürün bazlı seçimde birden fazla sipariş tek listede birleşir ve siparişlere ayırma paketleme sırasında yapılır. Bu yüzden toplam ürün miktarının doğru olması bütün paketlerin doğru olduğu anlamına gelmez. Hangi üründen hangi siparişe kaç adet ayrıldığı korunmalıdır. Benzer ürün adları tek başına eşleştirme için kullanılmaz; barkod ve alt ürün bilgisi birlikte değerlendirilir.
T-Soft Sipariş Toplamada Görev ve Eksik Ürün Takibi
Görev: Listeden çıkan siparişin görevini bulun. İçerik: Föy, raf ve ürün kimliğini eşleştirin. Paketleme: Eksik kayıtları ayırıp gerçek sonucu doğrulayın. Toplama görevi siparişi ilk listeden çıkarır; paketleme veya eksik ürün alanı kontrol edilir. Şema kavramsal anlatımdır; gerçek panel ekranı, müşteri verisi veya yapılmış test sonucu değildir.
Eksik Ürünün Yeni Konumu
Toplamada bulunamayan ürün için Sonraya Bırak veya ilgili eksik ürün işlemi kullanılabilir. Ürünü bulunamayan sipariş toplama görevinden çıkarılıp Eksik Ürün sekmesine alınır. Sorun giderildiğinde Kuyruğa Geri Al işlemiyle hazırlığa dönebilir. Bu hareket başarısız görevi yok saymak anlamına gelmez; siparişin neden ayrıldığı açıklanabilir kalmalıdır. Eksik ürünü varmış gibi doğrulamak sırf görevi tamamlamak için kullanılmaz. Fiziksel ürünün gerçekten bulunması veya doğru operasyon kararının verilmesi beklenir; müşteriye hazırlanmış ürün bilgisi erken iletilmez.
Paketleme İstasyonunda Doğrulama
Sipariş Paketleme ekranındaki görev açıldığında Paketleme İstasyonu siparişleri ve doğrulanan adetleri gösterir. Sipariş numarası ve ürünlerin okutulması doğru siparişin doğru içeriğe bağlanmasını sağlar. Tek kalemli siparişte otomatik doğrulama davranışı bulunabildiğinden çalışan gördüğü sonucun hangi adımı temsil ettiğini bilmelidir. Kargo firması, paket tipi ve desi seçimi ürün toplamadan farklı işlemlerdir. Okuyucu veri gönderiyor fakat adım ilerlemiyorsa Enter ayarı ve etkin okutma alanı incelenir. Kamera kullanılıyorsa tarayıcının kamera izni ayrıca değerlendirilir; bütün görevin sıfırlanması ilk çözüm değildir.
Görevi Gerçek Sonuçla Kapatmak
Görevin tamamlanması bütün siparişlerin paketlendiğini ve kargoya hazır olduğunu gösterir; taşıyıcının fiziksel teslim aldığını kanıtlamaz. Görevdeki sipariş sayısı, paketlenenler ve eksik ürün nedeniyle ayrılanlar birlikte kontrol edilir. Sonuç notu görev kimliğini ve yeniden kuyruğa alınan kayıtları içerir. Aynı siparişin başka görevde açık kalmadığı görülmelidir. Yeni bir stok düzeltmesi yapılmışsa raf kaydıyla ilişki de korunur. Böylece ekip ilk listedeki azalmayı veri kaybı sanmadan, toplama ve paketleme aşamalarını doğru iş kaydıyla sürdürebilir.
Bu Yazıdaki Terimler 1 Kavram
Kısa açıklamaları burada okuyabilir, ayrıntılar için sözlüğe geçebilirsiniz.
- SKU
- SKU (Stock Keeping Unit), ürünleri stok ve operasyon açısından ayırt etmek için kullanılan benzersiz stok kodudur.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
T-Soft