Çıktının Kullanılacağı İşlem
Bir sipariş çıktısı depoda ürün toplamak, paketi kontrol etmek veya müşteri için belge hazırlamak amacıyla kullanılabilir. Her amaç aynı bilgileri gerektirmez. T-Soft yazdırma şablonları ve kağıt fatura çıktısı araçları düzenlenebilir çıktı sunar. Öncelikle hangi belgenin kim tarafından kullanılacağı belirlenmelidir. Depo çalışanının ürün kodunu kolay okuması gerekirken muhasebe ekibi farklı alanlara ihtiyaç duyabilir. Sipariş ekranında bulunan bütün bilgileri aynı sayfaya sıkıştırmak okunabilirliği azaltır. Belge türü açık yazılmalı ve operasyon çıktısının elektronik mali belgeyle karıştırılmasına yol açılmamalıdır.
Kağıt Boyutu ve Alan Yerleşimi
Şablonun ekranda düzgün görünmesi kullanılan yazıcıda aynı sonucu vereceğini garanti etmez. Kağıt boyutu, yazıcı kenar boşluğu ve ölçek seçimi baskıyı etkiler. Kurgusal bir örnekte teslimat adresinin son satırı kağıdın dışında kalabilir; ürün listesi okunur olsa bile paket doğru adrese yönlendirilemeyebilir. Bu nedenle kısa bir örnekle birlikte uzun şirket adı ve çok satırlı adres içeren örnek de değerlendirilir. Yazı boyutunu sürekli küçültmek kalıcı çözüm değildir. Alanın genişliği, satır kırılması ve ikinci sayfaya geçiş davranışı birlikte ele alınmalıdır.
Ürün Satırlarında Eksik Bilgi
Benzer ürünlerin bulunduğu siparişte yalnızca ürün adı yanlış hazırlamaya yol açabilir. Beden, renk veya işletmenin kullandığı stok kodu ürünün ayırt edilmesini sağlar. Örnek bir siparişte aynı modelin iki farklı ölçüsü varsa, çıktı bu ayrımı göstermelidir. Miktar sütunu da ürün adıyla karışmayacak biçimde okunmalıdır. Çok sayıda satırı olan siparişlerde son ürünün kesilmesi ya da yeni sayfada başlık olmadan başlaması kontrol edilir. Dışa aktarım listesi karşılaştırma için yardımcı olabilir; ancak kullanılan dosyanın alan kapsamı ayrıca bilinmelidir.
Tutar ve Belge Anlamı
Çıktıda görülen toplam, güncel sipariş kaydıyla tutarlı olmalıdır. Ürün bedeli, kargo ve indirim ayrı gösteriliyorsa bu kalemlerin toplamı da anlaşılır kalır. Bununla birlikte bir şablonun üzerine fatura yazılması, ilgili elektronik belge sürecinin tamamlandığını tek başına kanıtlamaz. Belge numarası ve muhasebe kaydı yetkili ekip tarafından kendi sisteminde değerlendirilir. Varsayımsal olarak sipariş sonradan değiştirilmişse daha önce basılan kağıt eski tutarı taşıyabilir. Bu durumda hangi çıktının güncel olduğu ekip tarafından ayırt edilmeli; eski çıktı paket hazırlamada kullanılmamalıdır.
Kullanıma Hazır Şablonun Ölçütleri
Şablon kısa ve uzun siparişlerde aynı temel bilgileri eksiksiz sunmalıdır. Yazıcıdan alınan gerçek örnekte adres, ürün kodu, miktar ve toplam okunabilmeli; boş alanlar içerik sanılmamalıdır. Birden fazla çalışan farklı yazıcılarda çıktı alıyorsa kullanılan boyut ve ölçek ayarı kayıt altına alınabilir. Böylece şablon değiştirilmediği halde ortaya çıkan baskı farkı daha kolay anlaşılır. Son karar ekran önizlemesine göre değil, belgenin kullanılacağı işte hata yaptırıp yaptırmadığına göre verilir. Çıktı şablonu, günlük sipariş hazırlama alışkanlığıyla birlikte değerlendirilmelidir.
Bu Konuda Nasıl Destek Oluyoruz?
AdPix’in bu alandaki hizmet kapsamını ve çalışma sürecini inceleyin.
T-Soft