Depoya iki koli ambalaj bandı bırakılıyor. Kargoyu alan kişi yalnızca koli sayısına imza atıyor. Tedarikçi daha sonra ücret isteyince muhasebenin “koli depoya girdi” bilgisini sipariş onayı gibi kullanması kolaydır.
Sipariş Numarası
Önce malzemeyi isteyen birim, miktar ve onaylı teklif aranır. Paket üstünde şirketin doğru unvanının bulunması sipariş dayanağı oluşturmaz.
Ayrı Depolama
Durum netleşene kadar bu kolileri kampanyanın ambalaj stoğuna dağıtmayın. Malzemenin geldiği gün, takip numarası ve koli adedi karar vermek için yeterlidir.
Ödeme Sırası
Muhasebeye diğer irsaliyelerle karışmayacak bir kayıt gönderin. İade ya da ödeme konusunda uyuşmazlık varsa ilgili yetkili dosyayı incelesin. Tedarikçi hesabını da kendi kayıtlarınızdan teyit edin.
Mal Kabulü hakkında sık sorulan sorular
Depocu kargoya imza attıysa ne belgelendi?
Kimin hangi koliyi hangi anda teslim aldığı anlaşılabilir. Ürün, fiyat ve sözleşme koşullarının kabulü ayrıca değerlendirilir.
Etiketler
- Mağaza Güvenliği
- Mal Kabulü
